Platencollectie catalogiseren: zo doe je dat stap voor stap

Om een platencollectie te catalogiseren, of het nu om vinylplaten, cd’s of allebei gaat, werk je plank voor plank. Zoek bij elke plaat de specifieke release die je hebt, niet alleen het album, sla die op in een catalogus zoals je Discogs-collectie, noteer de staat van plaat en hoes, en zet hem in een map die je vernoemt naar de plek waar hij staat. Alles wat je nog niet kunt thuisbrengen, zet je op een uitzoeklijst.

VinylBox, een onafhankelijke iPhone- en iPad-app voor vinylplaten, cd’s en cassettes die met je Discogs-account werkt, regelt elk van die stappen bij de kast. Download de app, log in met Discogs (of maak een Discogs-account aan via het inlogscherm van VinylBox) en je collectie wordt gesynchroniseerd. Scan daarna een hoes of barcode, kies je versie, sla hem op en stel in hetzelfde venster de map, de staat en de notities in.

Download VinylBox voor iPhone en iPad

Wat moet er in een platencatalogus staan?

Een platencatalogus hoort per fysiek exemplaar vast te leggen om welke specifieke release het gaat, wat de staat van plaat en hoes is, waar het exemplaar bewaard wordt en waar het vandaan komt. Leg elk exemplaar apart vast: twee exemplaren van hetzelfde album kunnen verschillen in persing, staat en plek.

De release is het belangrijkst. Een releasepagina op Discogs beschrijft één editie, met het jaar, de tracklijst en de kenmerken (uitleg van Discogs over zoeken in de database, in het Engels), terwijl een masterrelease de versies van een album op één pagina bundelt. Mappen en de standaardvelden van Discogs voor de staat en “Notities” dekken de rest van de tabel.

Waar houd je een platencatalogus het best bij?

Voor de meeste verzamelaars is een Discogs-collectie die je via VinylBox gebruikt de beste plek voor een catalogus van vinylplaten en cd’s: elke vermelding is gekoppeld aan een gedocumenteerde release, je kunt platen bij de kast toevoegen, en met een CSV-export heb je een kopie als spreadsheet wanneer je maar wilt. Houd voor platen die niet op Discogs staan een spreadsheet bij. Onze vergelijking van spreadsheet, Discogs en VinylBox zet de voor- en nadelen op een rij. Zo synchroniseert VinylBox met Discogs.

Zo catalogiseer je vinylplaten en cd’s met VinylBox

Download de app, log in met Discogs en maak een map voor één plank. Scan daarna elke plaat, kies je versie, sla hem op in de map en voeg de staat toe.

1. Download VinylBox en log in met Discogs. Open VinylBox en log in met je Discogs-account; ben je nieuw op Discogs, maak dan een account aan via het inlogscherm. Een bestaande collectie komt mee, met mappen, beoordelingen van de staat en notities, net als je Wantlist, en wijzigingen synchroniseren in beide richtingen.

2. Maak een map voor één plank. Kies een deel van de kast met een duidelijk begin en eind, en maak een map die je ernaar vernoemt, zoals “Woonkamer A” of “Doos 3”, met de knop + naast “Mappen” in “Mijn VinylBox”. De map verschijnt ook op Discogs.

   

3. Scan de plaat. Gebruik “Barcode” als de hoes er een heeft, want zo vind je sneller een match, en “Hoes” voor oudere hoezen zonder barcode.

   

4. Kies je versie. Beperk de matches onder “Select your version” met de filters voor formaat, land, jaar en label, of typ het catalogusnummer of een code uit de uitloopgroef van je exemplaar in het zoekveld. Vergelijk bij elk resultaat de waarden onder Matrix / Runout met je exemplaar (in de dead wax van een vinylplaat, of rond het middengat van een cd); met “Bekijk Details” bij een resultaat open je de releasepagina, met foto’s waarop vaak ook de achterkant van de hoes en de middenlabels te zien zijn. Geeft niets uitsluitsel, zet de plaat dan op je uitzoeklijst.

   

5. Sla hem op in de map van de plank. Voeg de release toe aan je collectie en zet daarna in hetzelfde venster “Mappen” op de plank waar je mee bezig bent.

   

6. Voeg de staat en een notitie toe. Stel “Mediaconditie” en “Hoesconditie” in, voeg een notitie toe en zet de plaat terug in de kast voordat je de volgende pakt.

   

Een scan stelt kandidaten voor, en pas de versie die jij kiest maakt de catalogus nauwkeurig, want dezelfde hoesafbeelding staat vaak op meerdere persingen. Vindt een scan niets, zoek dan op artiest, titel of label. Meer over de hoes- en barcodescanner van VinylBox.

Hoe voeg je platen toe aan je Discogs-collectie?

Voeg de specifieke release toe, niet de masterrelease. Het eenvoudigst gaat het zoals hierboven: scan of zoek in VinylBox, kies je versie en sla hem op, en hij wordt gesynchroniseerd met je Discogs-collectie.

Achter je bureau kun je ook de website van Discogs gebruiken: open de releasepagina (geen masterrelease, die herken je aan “/master/” in de URL), vergelijk de kenmerken met je exemplaar, klik op “Add To Collection” (Toevoegen aan collectie) en stel dan de staat, notities en map in (uitleg van Discogs over de collectiefunctie). Platen die je daar toevoegt, komen in VinylBox binnen als je in “Mijn VinylBox” op “Collectie Synchroniseren” tikt, of bij de volgende synchronisatie.

Hoe leg je de staat en notities vast?

Beoordeel plaat en hoes apart volgens de schaal van Discogs (bij een cd de disc en het doosje of boekje), en voeg dan een korte notitie toe met wat een releasepagina je niet kan vertellen.

Discogs geeft elke vermelding in je collectie drie standaardvelden: “Mediaconditie”, “Hoesconditie” en “Notities” (uitleg van Discogs over notities). De beoordelingen zijn die van de Marketplace en volgen de Goldmine-standaard, van Mint (M) en Near Mint (NM or M-) via Very Good Plus (VG+) en Very Good (VG) tot Poor (P), zoals de beoordelingsgids van Discogs ze omschrijft. Onze gids over het beoordelen van vinylplaten laat zien hoe je een plaat en de hoes met je ogen en oren controleert.

Een nuttige notitie beantwoordt de vragen die je later zult hebben:

• Waar hij vandaan komt: de winkel, de platenbeurs of de persoon, de datum, en de prijs als je die weet.
• Wat erbij zat: een insert, een poster, een bedrukte binnenhoes of een obi (de papieren strook om veel Japanse releases).
• Wat hem van jou maakt: gesigneerd, een cadeau, een exemplaar uit de familie.
• Hoe je hem hebt beoordeeld: meerdere beoordelingen beschrijven hoe een plaat speelt, dus noteer “visueel beoordeeld, nog niet gedraaid” als je alleen op het oog hebt beoordeeld.

In VinylBox staan deze velden en “Mappen” in het gedeelte “In je collectie” van een releasepagina en, na het opslaan, in het scanvenster, en ze synchroniseren met Discogs.

Hoe orden je een Discogs-collectie in mappen?

Gebruik mappen voor de plek waar je platen staan: één per plank, krat of doos. Elk exemplaar zit op Discogs steeds in maar één map, dus laat labels en slimme mappen elke andere indeling verzorgen, zoals op formaat of op gesigneerde exemplaren.

Mappen kunnen zoals hier een thema volgen, maar een map die naar zijn plank is vernoemd, zoals “Doos 3”, vertelt je waar een plaat staat. Onze gids over het ordenen van vinylplaten vergelijkt indelingssystemen en laat zien hoe je de plank van een plaat terugvindt.

Wat als je een plaat nog niet kunt herkennen?

Sla niet op de gok een release op. Noteer dat je de plaat hebt, waar hij staat en met welke controle je de versie kunt vaststellen, en kom er later op terug. Een plaat die onder de verkeerde release is opgeslagen, krijgt de verkeerde tracklijst, kenmerken en waarde, dus schrijf de volgende stap precies op.

Hypothetisch voorbeeld: een uitzoeklijst waarin de artiesten, titels, platenlabels en catalogusnummers allemaal verzonnen zijn.

Bewaar die platen samen op één plank, en heb je er een uitgezocht, sla hem dan op in VinylBox en streep hem door. Onze gidsen over het herkennen van een vinylpersing en het herkennen van een cd-editie behandelen de controles van label, uitloopgroef, matrix en IFPI-code.

Hoe houd je een platencatalogus bij en hoe gebruik je hem?

Catalogiseer nieuwe platen voordat ze in de kast belanden, werk een vermelding bij als een plaat verhuist of de deur uitgaat, en bewaar een gedateerde export. Laat de catalogus daarna voor je werken.

Maak catalogiseren onderdeel van het opbergen

Scannen, kiezen, opslaan, indelen en beoordelen, en dan pas de kast in. In VinylBox telt “Collectie Onderhoud” in “Mijn VinylBox” de albums waarbij de staat of een map nog ontbreekt, zodat je onafgemaakte vermeldingen makkelijk terugvindt.

Bewaar een gedateerde momentopname

Exporteer je collectie af en toe naar een CSV-bestand en zet de datum in de bestandsnaam. Met “Collectie exporteren” in “Mijn VinylBox” kun je ook je mapnamen en labels meenemen. Onze gids over een back-up maken van je Discogs-collectie behandelt het controleren, bewaren en terugzetten van het bestand.

Neem je catalogus mee naar de platenzaak

VinylBox bewaart je gesynchroniseerde collectie op je iPhone of iPad, dus ook in een platenzaak in de kelder zonder bereik kun je door de mappen, slimme mappen en labels bladeren voordat je een tweede exemplaar koopt. Met verbinding scan je een plaat die je deze keer laat staan, kies je de versie en tik je op het hartje om hem aan je Wantlist toe te voegen. Onze checklist voor het kopen van tweedehands platen zet op een rij wat je controleert voordat je betaalt.

Bekijk wat je collectie waard is

Als er op Discogs verkopen zijn om op af te gaan, toont elke releasepagina in VinylBox een geschatte waarde, de datum waarop de release voor het laatst is verkocht, en de laagste, mediane en hoogste prijs uit verkopen op Discogs; tik op “Laatst verkocht” voor de verkoopgeschiedenis van de release op Discogs. VinylBox schat ook de waarde van je hele gesynchroniseerde collectie, als bandbreedte op basis van de laatste 30 verkopen van elke release op Discogs, met een grafiek van de waardegeschiedenis die gaandeweg groeit zolang de app geïnstalleerd blijft en je ingelogd blijft. Een schatting zegt iets over de release, niet over jouw exemplaar, dus lees hem samen met je beoordeling van de staat.

Discogs-prijzen uitgelegd laat zien wat de cijfers betekenen, en hoe VinylBox de waarde van platen schat legt het waardepaneel uit. Een collectie geërfd? Lees wat je doet met een geërfde platencollectie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een platencollectie te catalogiseren?

Neem de tijd op bij je eerste sessie. Catalogiseer één plank, noteer hoe lang dat duurde en vermenigvuldig het met het aantal planken. Platen met een barcode gaan meestal het snelst, omdat een barcode het aantal matches beperkt, terwijl oudere lp’s zonder barcode een hoesscan nodig hebben en vaak ook een controle van de uitloopgroef. Plan aparte sessies in voor de uitzoeklijst.

Kun je met VinylBox gratis een platencollectie catalogiseren?

VinylBox is gratis te downloaden in de App Store, met een gratis versie om mee te beginnen, perfect voor kleinere collecties. Releases die je vanuit VinylBox toevoegt, tellen mee voor de limiet van de gratis versie, dus voor een grote collectie heb je misschien VinylBox Pro nodig, een optioneel abonnement vanaf slechts € 1,99 per maand. Mappen, labels, “Collectie Onderhoud” en de waardebandbreedte van je collectie met de grafiek van de waardegeschiedenis zitten in de gratis versie; met VinylBox Pro kun je bovendien onbeperkt mappen en labels maken.

Heb ik een Discogs-account nodig om in VinylBox vinylplaten en cd’s te catalogiseren?

Ja, om ze op te slaan. Scannen en zoeken kan in VinylBox zonder in te loggen, maar om platen aan een collectie of Wantlist toe te voegen, log je in met Discogs, want daar staan je collectie, mappen en Wantlist. Heb je nog geen account? Dan maak je er gratis een aan via het inlogscherm van VinylBox.

Kan ik cd’s en cassettes op dezelfde manier catalogiseren als vinylplaten?

Ja. VinylBox catalogiseert vinylplaten, cd’s en cassettes in dezelfde Discogs-collectie, met dezelfde mappen, beoordelingen van de staat en notities. Begin bij de meeste cd’s met de barcode, kies je editie op land, jaar en catalogusnummer, en lees de matrixtekst rond het middengat als edities op elkaar lijken. Onze gids over het herkennen van een cd-editie behandelt die controles, en je kunt zien hoe je cd’s catalogiseert met VinylBox.

Is VinylBox de officiële Discogs-app?

Nee. VinylBox is gemaakt door een onafhankelijke ontwikkelaar en werkt met je Discogs-account via de API van Discogs. De app is niet gelieerd aan Discogs en wordt niet door Discogs gesponsord of onderschreven, en je kunt hem met hetzelfde account naast de officiële Discogs-app gebruiken. Vergelijk Discogs-apps voor iPhone en iPad.

Je eerste sessie kan uit één plank bestaan: download VinylBox, log in met Discogs, maak de map voor die plank en scan de eerste plaat.

Download VinylBox in de App Store