الفهرسة والتنظيم
كيف تفهرس مجموعة أسطوانات خطوة بخطوة
لقطات الشاشة تعرض التطبيق باللغة الإنجليزية.
في هذه الصفحة
لفهرسة مجموعة أسطوانات، سواء كانت أسطوانات فينيل أو أقراص CD أو كليهما، اعمل على رفّ واحد في كل مرة. لكل أسطوانة، اعثر على الإصدار المحدد الذي تملكه، لا الألبوم فحسب، واحفظه في فهرس مثل مجموعتك على Discogs، وسجّل حالة الوسائط والغلاف، وضعه في مجلد يحمل اسم المكان الذي تُحفظ فيه. وما لا تستطيع التعرّف عليه بعد، ضعه في قائمة التحرّي.
ويتولى VinylBox، وهو تطبيق مستقل لـ iPhone وiPad لأسطوانات الفينيل وأقراص CD وأشرطة الكاسيت يعمل مع حسابك على Discogs، كل خطوة من هذه الخطوات وأنت أمام الرف. نزّله، وسجّل الدخول باستخدام Discogs (أو أنشئ حسابًا على Discogs من شاشة تسجيل الدخول في VinylBox)، وستتزامن مجموعتك. ثم امسح غلافًا أو باركودًا، واختر إصدارك، واحفظه، وحدّد مجلده وحالته وملاحظاته في النافذة نفسها.
ماذا يجب أن يتضمن فهرس الأسطوانات؟
لكل نسخة مادية، ينبغي أن يحفظ فهرس الأسطوانات الإصدار المحدد، وحالة الوسائط والغلاف، ومكان حفظها، ومن أين جاءت. خصّص إدخالًا واحدًا لكل نسخة: فقد تختلف نسختان من الألبوم نفسه في الطبعة والحالة والمكان.
| التفصيل | لماذا تسجّله | مكانه على Discogs |
|---|---|---|
| الفنان والعنوان والصيغة | للعثور على الموسيقى والتمييز بين أسطوانة LP وقرص CD | يأتي مع الإصدار الذي تختاره |
| شركة التسجيلات ورقم الكتالوج والبلد والسنة | لتضييق عشرات الإصدارات إلى بضعة منها | تظهر في صفحة كل إصدار |
| الإصدار المحدد | يربط قائمة المقطوعات والمعرّفات والقيمة بنسختك | الإصدار الذي تحفظه، لا الإصدار الرئيسي (Master release) |
| حالة الوسائط والغلاف | تؤثر في القيمة وفي قرار استبدال النسخة بأفضل منها أو بيعها | حقلا «حالة الوسائط» و«حالة الغلاف» |
| المكان | ليتسنى لك العثور على النسخة مجددًا | مجلد يحمل اسم الرف أو الصندوق |
| المصدر والإضافات | من أين جاءت، والملحقات، والتواقيع | حقل «ملحوظات» |
الإصدار هو الأهم. فصفحة الإصدار على Discogs تغطي طبعة واحدة، بسنتها وقائمة مقطوعاتها ومعرّفاتها (دليل Discogs للبحث في قاعدة البيانات، بالإنجليزية)، بينما يجمع الإصدار الرئيسي (Master release) إصدارات الألبوم في صفحة واحدة. أما المجلدات وحقول Discogs الافتراضية للحالة و«ملحوظات» فتغطي بقية الجدول.
أين ينبغي أن تحفظ فهرس أسطواناتك؟
بالنسبة إلى معظم هواة الجمع، أفضل مكان لفهرس أسطوانات الفينيل وأقراص CD هو مجموعة على Discogs تستخدمها عبر VinylBox: فكل إدخال مرتبط بإصدار موثّق، ويمكنك إضافة الأسطوانات وأنت أمام الرف، ويمنحك التصدير بصيغة CSV نسخة في جدول بيانات متى شئت. واحتفظ بجدول بيانات للأسطوانات التي لا يدرجها Discogs. وتوازن مقارنتنا بين جدول البيانات وDiscogs وVinylBox بين المزايا والعيوب. اطّلع على كيفية تزامن VinylBox مع Discogs.
كيف تفهرس أسطوانات الفينيل وأقراص CD باستخدام VinylBox
نزّل التطبيق، وسجّل الدخول باستخدام Discogs، وأنشئ مجلدًا لرفّ واحد. ثم امسح كل أسطوانة، واختر إصدارك، واحفظه في المجلد، وأضِف حالته.
-
نزّل VinylBox وسجّل الدخول باستخدام Discogs. افتح VinylBox وسجّل الدخول بحسابك على Discogs؛ وإن كنت جديدًا على Discogs، فأنشئ حسابًا من شاشة تسجيل الدخول. تنتقل مجموعتك الحالية بمجلداتها وتقييمات حالتها وملاحظاتها، إلى جانب قائمة رغباتك، وتتزامن التغييرات في الاتجاهين.
-
أنشئ مجلدًا لرفّ واحد. اختر قسمًا له بداية ونهاية واضحتان، وأنشئ مجلدًا يحمل اسمه، مثل «غرفة المعيشة أ» أو «الصندوق 3»، بالزر + بجانب «المجلدات» في «بلدي VinylBox». وسيظهر على Discogs أيضًا.
الزر + بجانب «المجلدات» (Folders) يفتح «إنشاء مجلد جديد» (Create New Folder). -
امسح الأسطوانة. استخدم «باركود» إن كان على الغلاف باركود، فهو الطريق الأسرع إلى نتيجة مطابقة، و«الغلاف» للأغلفة القديمة التي لا تحمله.
اختر «باركود» (Barcode) أو «الغلاف» (Cover)، ثم ضع الغلاف داخل الإطار. -
اختر إصدارك. ضيّق النتائج المطابقة تحت «Select your version» (اختر إصدارك) بعوامل التصفية حسب الصيغة والبلد والسنة وشركة التسجيلات، أو اكتب في حقل البحث رقم الكتالوج أو نقش الـ Runout من نسختك. قارن قيم Matrix / Runout لكل نتيجة (في المنطقة الملساء بين آخر أخدود والملصق في أسطوانة الفينيل، أو حول الثقب المركزي في قرص CD) بنسختك؛ ويفتح «عرض التفاصيل» في أي نتيجة صفحة الإصدار، مع صور كثيرًا ما تتضمن غلافه الخلفي وملصقاته الوسطى. وإن لم يحسم ذلك الأمر، فضع الأسطوانة في قائمة التحرّي.
تضيّق عوامل التصفية الإصدارات، وتُدرج كل نتيجة قيم Matrix / Runout الخاصة بها. -
احفظه في مجلد الرف. أضِف الإصدار إلى مجموعتك، ثم اضبط «المجلدات» في النافذة نفسها على الرف الذي تعمل عليه.
بعد الحفظ، يصبح الزر «في VinylBox» (In VinylBox)؛ ثم اضبط «المجلدات» (Folders) على مجلد الرف. -
أضِف الحالة وملاحظة. حدّد «حالة الوسائط» و«حالة الغلاف»، وأضِف ملاحظة، ثم أعِد الأسطوانة إلى الرف قبل أن تُخرج التالية.
«حالة الوسائط» (Media Condition) و«حالة الغلاف» (Sleeve Condition) و«ملحوظات» (Notes)، في النافذة نفسها.
يقترح المسح إصدارات مرشّحة، والإصدار الذي تختاره هو ما يجعل الفهرس دقيقًا، لأن تصميم الغلاف نفسه كثيرًا ما يظهر على عدة طبعات. وإن لم يجد المسح شيئًا، فابحث بالفنان أو العنوان أو شركة التسجيلات بدلًا من ذلك. اعرف المزيد عن ماسح الأغلفة والباركود في VinylBox.
كيف تضيف أسطوانات إلى مجموعتك على Discogs؟
أضِف الإصدار المحدد، لا الإصدار الرئيسي. وأبسط طريقة هي المذكورة أعلاه: في VinylBox، امسح أو ابحث، واختر إصدارك واحفظه، وسيتزامن مع مجموعتك على Discogs.
وأنت على مكتبك، يمكنك أيضًا استخدام موقع Discogs: افتح صفحة الإصدار (لا صفحة إصدار رئيسي، التي يتضمن رابطها «/master/»)، وطابق معرّفاتها مع نسختك، وانقر «Add To Collection» (إضافة إلى المجموعة)، ثم حدّد الحالة والملاحظات والمجلد (دليل Discogs لميزة المجموعة). وتصل الأسطوانات المضافة هناك إلى VinylBox حين تضغط «مزامنة المجموعة» في «بلدي VinylBox»، أو عند المزامنة التالية.
كيف تسجّل الحالة والملاحظات؟
قيّم الوسائط والغلاف كلًّا على حدة وفق مقياس Discogs (وفي قرص CD: القرص وعلبته أو كتيّبه)، ثم أضِف ملاحظة قصيرة بما لا تستطيع صفحة الإصدار أن تخبرك به.
يمنح Discogs كل إدخال في المجموعة ثلاثة حقول افتراضية: «حالة الوسائط» و«حالة الغلاف» و«ملحوظات» (دليل Discogs لإضافة الملاحظات). والدرجات هي نفسها المستخدمة في سوق Discogs، وتتبع معيار Goldmine من Mint (M) وNear Mint (NM أو M-) مرورًا بدرجتي جيد جداً بلس (VG+) وجيد جداً (VG) وصولًا إلى Poor (P)، كما يعرّفها دليل Discogs للتقييم. ويشرح دليلنا عن تقييم حالة أسطوانات الفينيل كيف تفحص الأسطوانة وغلافها بالعين والأذن.
الملاحظة المفيدة تجيب عن الأسئلة التي ستطرحها لاحقًا:
- من أين جاءت: المتجر أو المعرض أو الشخص، والتاريخ، والسعر إن كنت تعرفه.
- ما الذي جاء معها: ملحق، أو ملصق (بوستر)، أو غلاف داخلي مطبوع، أو شريط أوبي (Obi)، وهو الشريط الورقي على كثير من الإصدارات اليابانية.
- ما الذي يجعلها خاصة بك: موقّعة، أو هدية، أو نسخة عائلية.
- كيف قيّمتها: عدة درجات تصف أداء الأسطوانة عند تشغيلها، فاكتب «تقييم بالنظر، لم تُشغَّل بعد» إن كنت قيّمتها بالعين.
في VinylBox، تجد هذه الحقول و«المجلدات» في قسم «في مجموعتك» بصفحة الإصدار، وفي نافذة المسح بعد الحفظ، وهي تتزامن مع Discogs.
كيف تنظّم مجموعتك على Discogs في مجلدات؟
استخدم المجلدات لأماكن الأسطوانات: مجلد لكل رف أو قفص أو صندوق. تكون كل نسخة في مجلد واحد على Discogs في كل مرة، فدع العلامات والمجلدات الذكية تتولى كل طرق التجميع الأخرى، مثل الصيغة أو النسخ الموقّعة.
يمكن أن تتبع المجلدات مواضيع، كما هنا، لكن المجلد الذي يحمل اسم رفّه، مثل «الصندوق 3»، يخبرك بمكان الأسطوانة. ويقارن دليلنا عن تنظيم أسطوانات الفينيل بين أنظمة الترتيب، ويبيّن كيف تعثر على رف أي أسطوانة.
ماذا لو لم تتمكن من التعرّف على أسطوانة بعد؟
لا تحفظ تخمينًا. سجّل أنك تملك الأسطوانة، ومكانها، والفحص الذي سيحسم إصدارها، ثم عُد إليها لاحقًا. فالأسطوانة المحفوظة تحت إصدار خاطئ تحمل قائمة مقطوعات ومعرّفات وقيمة خاطئة، لذا اكتب الخطوة التالية بدقة.
مثال افتراضي: قائمة تحرٍّ كل الفنانين والعناوين وشركات التسجيلات وأرقام الكتالوج فيها خيالية.
| الأسطوانة (خيالية) | ما تعرفه | الفحص التالي |
|---|---|---|
| Northbound Trio، Late Platform، LP | Fernway Records، FWY-012؛ ثلاثة إصدارات تشترك في الغلاف | قارن نقش الـ Runout على الوجه B بالإصدارين الأمريكيين المرشّحين |
| Marla Vey، Glass Season، CD | باركود واحد يطابق إصدارين | اقرأ نص الماتريكس حول الثقب المركزي |
| Kestrel Lane، Low Tide Songs، أسطوانة 7 إنش | لا باركود، ومسح الغلاف لم يجد تطابقًا | ابحث بشركة التسجيلات ورقم الكتالوج |
اجمع هذه الأسطوانات معًا على رف واحد، وحين تحسم أمر إحداها، احفظها في VinylBox واشطبها من القائمة. ويغطي دليلانا عن التعرّف على طبعة أسطوانة الفينيل والتعرّف على طبعة قرص CD فحوص الملصق ونقوش Runout ورقم الماتريكس ورمز IFPI.
كيف تحافظ على فهرس أسطواناتك وتستفيد منه؟
فهرِس الأسطوانات الجديدة قبل أن تصل إلى الرف، وحدّث الإدخال حين تنتقل أسطوانة من مكانها أو تخرج من مجموعتك، واحتفظ بنسخة مُصدَّرة مؤرخة. ثم ضع الفهرس موضع الاستخدام.
اجعل الفهرسة جزءًا من إعادة الأسطوانات إلى أماكنها
امسح، واختر، واحفظ، وضعها في مجلدها، وقيّم حالتها، ثم أعِدها إلى الرف. في VinylBox، تحصي «صيانة المجموعة» في «بلدي VinylBox» الألبومات التي لا تزال تنقصها الحالة أو المجلد، فيسهل العثور على الإدخالات غير المكتملة.
احتفظ بنسخة مؤرخة
صدّر مجموعتك من حين لآخر إلى ملف CSV، وضع التاريخ في اسم الملف. ويمكن أن يتضمن «تصدير المجموعة» في «بلدي VinylBox» أسماء مجلداتك وعلاماتك. ويشرح دليلنا عن النسخ الاحتياطي لمجموعتك على Discogs كيف تتحقق من الملف وتخزّنه وتستعيده.
خذ فهرسك إلى متجر الأسطوانات
يحتفظ VinylBox بمجموعتك المتزامنة على iPhone أو iPad، فحتى في متجر في قبو لا تصله الإشارة، يمكنك تصفّح مجلداتها والمجلدات الذكية والعلامات قبل أن تشتري نسخة ثانية. ومع وجود اتصال، امسح أسطوانة قررت ألا تشتريها، واختر الإصدار، واضغط على القلب لإضافتها إلى قائمة رغباتك. وتغطي قائمة التحقق لشراء أسطوانات الفينيل المستعملة ما يجب فحصه قبل أن تدفع.
اعرف كم تساوي مجموعتك
حين تتوفر لدى Discogs مبيعات يُستند إليها، تعرض كل صفحة إصدار في VinylBox قيمة مقدّرة، وتاريخ آخر بيع للإصدار، والحد الأدنى والوسيط والحد الأقصى لأسعار البيع على Discogs؛ واضغط «آخر بيع» لترى سجل مبيعات الإصدار على Discogs. ويقدّر VinylBox أيضًا قيمة مجموعتك المتزامنة كلها في صورة نطاق، بناءً على آخر 30 عملية بيع لكل إصدار على Discogs، مع مخطط لتاريخ القيمة يتكوّن ما دام التطبيق مثبّتًا مع تسجيل الدخول. والتقدير يصف الإصدار لا نسختك، فاقرأه في ضوء تقييمات الحالة التي سجّلتها.
يتناول شرح أسعار Discogs معنى الأرقام، ويوضّح كيف يقدّر VinylBox قيمة الأسطوانات لوحة القيمة. ورثت مجموعة؟ اطّلع على ماذا تفعل بمجموعة أسطوانات ورثتها.
الأسئلة الشائعة
كم من الوقت تستغرق فهرسة مجموعة أسطوانات؟
احسب مدة جلستك الأولى. فهرِس رفًّا واحدًا، وسجّل كم استغرق، ثم اضرب ذلك في عدد الرفوف. عادةً ما تكون الأسطوانات التي تحمل باركود هي الأسرع، لأن الباركود يضيّق النتائج المطابقة، بينما تحتاج أسطوانات LP القديمة التي لا تحمله إلى مسح الغلاف، وكثيرًا ما تحتاج إلى فحص نقش الـ Runout. وخصّص جلسات منفصلة لقائمة التحرّي.
هل VinylBox مجاني لفهرسة مجموعة أسطوانات؟
VinylBox مجاني التنزيل على App Store، مع خطة مجانية لتبدأ بها، وهي مثالية للمجموعات الصغيرة. والإصدارات التي تضيفها من VinylBox تُحتسب ضمن حدّ الخطة المجانية، لذا قد تحتاج المجموعة الكبيرة إلى VinylBox Pro، وهو اشتراك اختياري يبدأ من 9.99 ر.س. فقط شهريًا. المجلدات والعلامات و«صيانة المجموعة» ونطاق قيمة المجموعة مع مخطط تاريخها كلها متاحة في الخطة المجانية؛ ويتيح لك VinylBox Pro أيضًا إنشاء عدد غير محدود من المجلدات والعلامات.
هل أحتاج إلى حساب على Discogs لفهرسة أسطوانات الفينيل وأقراص CD في VinylBox؟
نعم، لحفظها. يمكنك المسح والبحث في VinylBox دون تسجيل الدخول، لكن إضافة الأسطوانات إلى مجموعة أو قائمة رغبات تتطلب تسجيل الدخول إلى Discogs، لأن مجموعتك ومجلداتك وقائمة رغباتك محفوظة هناك. وإن لم يكن لديك حساب بعد، فأنشئ حسابًا مجانًا من شاشة تسجيل الدخول في VinylBox.
هل يمكنني فهرسة أقراص CD وأشرطة الكاسيت بالطريقة نفسها التي أفهرس بها أسطوانات الفينيل؟
نعم. يفهرس VinylBox أسطوانات الفينيل وأقراص CD وأشرطة الكاسيت في مجموعة Discogs نفسها، بالمجلدات وتقييمات الحالة والملاحظات نفسها. ابدأ بالباركود مع معظم أقراص CD، واختر طبعتك حسب البلد والسنة ورقم الكتالوج، واقرأ نص الماتريكس حول الثقب المركزي حين تتشابه الطبعات. ويغطي دليلنا عن التعرّف على طبعة قرص CD هذه الفحوص، ويمكنك الاطلاع على كيفية فهرسة أقراص CD باستخدام VinylBox.
هل VinylBox هو تطبيق Discogs الرسمي؟
لا. VinylBox من تطوير مطوّر مستقل، ويعمل مع حسابك على Discogs عبر واجهة برمجة تطبيقات Discogs. وهو غير تابع لـ Discogs، وليس برعاية أو اعتماد من Discogs، ويمكنك استخدامه إلى جانب تطبيق Discogs الرسمي بالحساب نفسه. قارن تطبيقات Discogs لـ iPhone وiPad.
يمكن أن تقتصر جلستك الأولى على رف واحد: نزّل VinylBox، وسجّل الدخول باستخدام Discogs، وأنشئ مجلد الرف، وامسح الأسطوانة الأولى.
