Catalogar y organizar
Cómo catalogar una colección de discos, paso a paso
Las capturas de pantalla muestran la app en inglés.
VinylBox
Escanea, controla y vende tus discos con tu cuenta de Discogs en iPhone y iPad.
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Para catalogar una colección de discos, ya sean vinilos, CD o ambos, trabaja estantería por estantería. Con cada disco, busca la edición concreta que tienes, no solo el álbum, guárdala en un catálogo como tu colección de Discogs, anota el estado del soporte y de la funda, y clasifica el disco en una carpeta con el nombre del sitio donde se guarda. Lo que todavía no puedas identificar, apúntalo en una lista de discos por identificar.
VinylBox, una app independiente de iPhone y iPad para vinilos, CD y casetes que funciona con tu cuenta de Discogs, se encarga de cada uno de esos pasos delante de la estantería. Descárgala, inicia sesión con Discogs (o crea una cuenta de Discogs desde la pantalla de inicio de sesión de VinylBox) y tu colección se sincroniza. Después, escanea una portada o un código de barras, elige tu versión, guárdala y asígnale carpeta, estado y notas en la misma hoja.
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¿Qué debe incluir un catálogo de discos?
De cada ejemplar físico, un catálogo de discos debe recoger la edición concreta, el estado del soporte y de la funda, dónde se guarda y de dónde procede. Crea una entrada por ejemplar: dos ejemplares del mismo álbum pueden diferir en el prensaje, el estado y la ubicación.
| Dato | Por qué registrarlo | Dónde va en Discogs |
|---|---|---|
| Artista, título y formato | Encontrar la música y distinguir el LP del CD | Viene con la edición que eliges |
| Sello, número de catálogo, país y año | Reducir decenas de versiones a unas pocas | Aparecen en la página de cada edición |
| La edición concreta | Vincula la lista de canciones, los identificadores y el valor a tu ejemplar | La edición que guardas, no la master release |
| Estado del soporte y de la funda | Condiciona el valor y las decisiones de sustituirlo por uno mejor o de venderlo | Los campos “Estado del soporte” y “Estado de la funda” |
| Ubicación | Te permite volver a encontrar el ejemplar | Una carpeta con el nombre de la estantería o de la caja |
| Procedencia y extras | De dónde viene, encartes, firmas | El campo “Notas” |
Lo más importante es la edición. En Discogs, la página de una edición (release) describe una sola versión, con su año, su lista de canciones y sus identificadores (guía de Discogs para buscar en la base de datos, en inglés), mientras que una master release reúne en una sola página las versiones de un álbum. Las carpetas y los campos predeterminados de Discogs para el estado y las notas cubren el resto de la tabla.
¿Dónde conviene llevar un catálogo de discos?
Para la mayoría de los coleccionistas, el mejor sitio para un catálogo de vinilos y CD es una colección de Discogs gestionada con VinylBox: cada entrada enlaza con una edición documentada, puedes añadir discos delante de la estantería y una exportación a CSV te da una copia en hoja de cálculo siempre que la quieras. Lleva una hoja de cálculo para los discos que no figuran en Discogs. Nuestra comparativa entre hoja de cálculo, Discogs y VinylBox sopesa los pros y los contras. Mira cómo se sincroniza VinylBox con Discogs.
Cómo catalogar vinilos y CD con VinylBox
Descarga la app, inicia sesión con Discogs y crea una carpeta para una estantería. Después, escanea cada disco, elige tu versión, guárdala en la carpeta y añade su estado.
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Descarga VinylBox e inicia sesión con Discogs. Abre VinylBox e inicia sesión con tu cuenta de Discogs; si todavía no tienes cuenta de Discogs, créala desde la pantalla de inicio de sesión. Si ya tienes una colección en Discogs, llega a VinylBox con sus carpetas, sus calificaciones de estado y sus notas, además de tu lista de deseos, y los cambios se sincronizan en ambos sentidos.
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Crea una carpeta para una estantería. Elige una sección con un principio y un final claros, y crea una carpeta con su nombre, como “Salón A” o “Caja 3”, con el botón + junto a “Carpetas” en “Mi VinylBox”. También aparece en Discogs.
El + junto a “Carpetas” (Folders) abre “Crear nueva carpeta” (Create New Folder). -
Escanea el disco. Usa “Código” cuando la funda tenga código de barras, porque es la vía más rápida hacia una coincidencia, y “Portada” para las fundas antiguas que no lo tienen.
Elige “Código” (Barcode) o “Portada” (Cover) y encuadra la funda en el marco. -
Elige tu versión. Acota las coincidencias de “Select your version” con los filtros de formato, país, año y sello, o escribe en el campo de búsqueda el número de catálogo o la matriz de tu ejemplar. Compara los valores de Matrix / Runout de cada resultado (en la zona sin surcos de un vinilo, o alrededor del agujero central de un CD) con tu ejemplar; “Ver detalles” en un resultado abre la página de la edición, con fotos que a menudo incluyen la contraportada y las etiquetas centrales. Si nada lo aclara, apunta el disco en tu lista de discos por identificar.
Los filtros acotan las versiones, y cada resultado muestra sus valores de Matrix / Runout. -
Guárdalo en la carpeta de la estantería. Añade la edición a tu colección y, en la misma hoja, pon en “Carpetas” la estantería con la que estás trabajando.
Una vez guardada, el botón indica “En VinylBox” (In VinylBox); después, pon en “Carpetas” (Folders) la carpeta de la estantería. -
Añade el estado y una nota. Indica el “Estado del soporte” y el “Estado de la funda”, añade una nota y vuelve a colocar el disco en la estantería antes de sacar el siguiente.
“Estado del soporte” (Media Condition), “Estado de la funda” (Sleeve Condition) y “Notas” (Notes), en la misma hoja.
Un escaneo sugiere ediciones candidatas, y es la versión que eliges lo que hace que el catálogo sea preciso, porque la misma portada aparece a menudo en varios prensajes. Si un escaneo no encuentra nada, busca por artista, título o sello. Más sobre el escáner de portadas y códigos de barras de VinylBox.
¿Cómo se añaden discos a una colección de Discogs?
Añade la edición concreta, no la master release. La forma más sencilla es la que acabamos de ver: en VinylBox, escanea o busca, elige tu versión y guárdala, y se sincronizará con tu colección de Discogs.
Desde el ordenador, también puedes usar la web de Discogs: abre la página de la edición (no la de una master release, cuya URL contiene “/master/”), compara sus identificadores con tu ejemplar, haz clic en “Add To Collection” (Añadir a la colección) y después indica el estado, las notas y la carpeta (guía de Discogs sobre la colección). Los discos que añadas allí llegarán a VinylBox cuando toques “Sincronizar colección” en “Mi VinylBox”, o cuando la app vuelva a sincronizarse.
¿Cómo conviene registrar el estado y las notas?
Califica el soporte y la funda por separado con la escala de Discogs (en un CD, el disco y su caja o su libreto) y luego añade una nota breve con lo que la página de una edición no puede decirte.
Discogs da a cada entrada de la colección tres campos predeterminados: “Estado del soporte”, “Estado de la funda” y “Notas” (guía de Discogs sobre las notas). Las calificaciones son las del Marketplace de Discogs y siguen el estándar Goldmine, desde Mint (M) y Casi nuevo (NM o M-), pasando por Very Good Plus (VG+) y Very Good (VG), hasta Pobre (P), tal como las define la guía de calificación de Discogs. Nuestra guía para calificar el estado de un vinilo explica cómo revisar un disco y su funda a simple vista y de oído.
Una nota útil responde a las preguntas que te harás más adelante:
- De dónde viene: la tienda, la feria o la persona, la fecha y, si lo sabes, el precio.
- Qué venía con él: un encarte, un póster, una funda interior impresa o un obi (la banda de papel de muchas ediciones japonesas).
- Qué lo hace tuyo: firmado, un regalo, un ejemplar de la familia.
- Cómo lo has calificado: varias calificaciones describen cómo suena un disco, así que anota “calificación visual, aún sin escuchar” si lo has calificado a simple vista.
En VinylBox, estos campos y “Carpetas” están en la sección “En tu colección” de la página de una edición y en la hoja del escaneo una vez guardado el disco, y se sincronizan con Discogs.
¿Cómo se organiza una colección de Discogs en carpetas?
Usa las carpetas para indicar dónde están los discos: una por estantería, cajón o caja. Cada ejemplar solo puede estar en una carpeta de Discogs a la vez, así que deja que las etiquetas y las carpetas inteligentes se encarguen de cualquier otra forma de agruparlos, como por formato o por ejemplares firmados.
Las carpetas pueden seguir temas, como aquí, pero una carpeta con el nombre de su estantería, como “Caja 3”, te dice dónde está un disco. Nuestra guía para organizar tus vinilos compara sistemas de clasificación y explica cómo encontrar la estantería de un disco.
¿Y si todavía no puedes identificar un disco?
No guardes una edición a ciegas. Anota que tienes el disco, dónde está y la comprobación que aclararía la versión, y vuelve a él más adelante. Un disco guardado con la edición equivocada arrastra una lista de canciones, unos identificadores y un valor equivocados, así que describe el siguiente paso con precisión.
Ejemplo hipotético: una lista de discos por identificar en la que los artistas, los títulos, los sellos y los números de catálogo son todos ficticios.
| Disco (ficticio) | Lo que sabes | Próxima comprobación |
|---|---|---|
| Northbound Trio, Late Platform, LP | Fernway Records, FWY-012; tres ediciones comparten la portada | Comparar la matriz de la cara B con las dos candidatas estadounidenses |
| Marla Vey, Glass Season, CD | Un mismo código de barras coincide con dos ediciones | Leer el texto de la matriz alrededor del agujero central |
| Kestrel Lane, Low Tide Songs, 7 pulgadas | Sin código de barras, y un escaneo de la portada no encontró coincidencias | Buscar por sello y número de catálogo |
Reúne esos discos en una misma estantería y, cuando identifiques uno, guárdalo en VinylBox y táchalo de la lista. Nuestras guías para identificar el prensaje de un vinilo y identificar la edición de un CD explican cómo comprobar la etiqueta, la matriz (runout) de un vinilo, la matriz de un CD y el código IFPI.
¿Cómo se mantiene al día y se aprovecha un catálogo de discos?
Cataloga los discos nuevos antes de que lleguen a la estantería, actualiza la entrada cuando un disco cambie de sitio o salga de la colección, y conserva una exportación con fecha. Después, saca partido al catálogo.
Haz que catalogar forme parte de guardar los discos
Escanea, elige, guarda, clasifica y califica; después, a la estantería. En VinylBox, la sección “Mantenimiento de la colección” de “Mi VinylBox” cuenta los álbumes a los que aún les falta un estado o una carpeta, así que es fácil encontrar las entradas sin terminar.
Guarda una copia con fecha
De vez en cuando, exporta tu colección a un archivo CSV y pon la fecha en el nombre del archivo. “Exportar colección”, en “Mi VinylBox”, puede incluir los nombres de tus carpetas y tus etiquetas. Nuestra guía para hacer una copia de seguridad de tu colección de Discogs explica cómo comprobar, guardar y restaurar el archivo.
Llévate el catálogo a la tienda de discos
VinylBox guarda tu colección sincronizada en tu iPhone o iPad, así que en el sótano de una tienda, sin señal, puedes seguir consultando sus carpetas, carpetas inteligentes y etiquetas antes de comprar un segundo ejemplar. Con conexión, escanea un disco que hoy no te llevas, elige la versión y toca el corazón para añadirlo a tu lista de deseos. Nuestra lista de comprobación para comprar vinilos de segunda mano repasa lo que hay que revisar antes de pagar.
Descubre cuánto vale tu colección
Cuando Discogs tiene ventas en las que basarse, la página de cada edición en VinylBox muestra un valor estimado, la fecha de la última venta de la edición y los precios mínimo, mediano y máximo de las ventas en Discogs; toca “Última venta” para ver el historial de ventas de la edición en Discogs. VinylBox también estima el valor de toda tu colección sincronizada como un rango basado en las últimas 30 ventas de cada edición en Discogs, con un gráfico del historial que se va formando mientras la app siga instalada y con la sesión iniciada. Una estimación describe la edición, no tu ejemplar, así que interprétala teniendo en cuenta tus calificaciones de estado.
Nuestra guía Precios de Discogs explicados aclara qué significan las cifras, y la página sobre cómo estima VinylBox el valor de los discos explica el panel de valor. ¿Has heredado una colección? Consulta qué hacer con una colección de discos heredada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en catalogar una colección de discos?
Cronometra tu primera sesión. Cataloga una estantería, anota cuánto has tardado y multiplícalo por el número de estanterías. Los discos con código de barras suelen ser los más rápidos, porque el código de barras acota las coincidencias, mientras que los LP antiguos sin él necesitan un escaneo de la portada y, a menudo, una comprobación de la matriz. Reserva sesiones aparte para la lista de discos por identificar.
¿VinylBox es gratis para catalogar una colección?
VinylBox se descarga gratis en el App Store e incluye un plan gratuito para empezar, perfecto para colecciones pequeñas. Las ediciones que añades desde VinylBox cuentan para el límite del plan gratuito, así que una colección grande puede requerir VinylBox Pro, una suscripción opcional desde solo 1,99 €/mes. Las carpetas, las etiquetas, el “Mantenimiento de la colección” y el rango de valor de la colección con su gráfico del historial están incluidos en el plan gratuito; VinylBox Pro te permite además crear carpetas y etiquetas ilimitadas.
¿Necesito una cuenta de Discogs para catalogar vinilos y CD en VinylBox?
Sí, para guardarlos. Puedes escanear y buscar en VinylBox sin iniciar sesión, pero para añadir discos a una colección o a la lista de deseos tienes que iniciar sesión con Discogs, porque ahí es donde están tu colección, tus carpetas y tu lista de deseos. Si todavía no tienes cuenta, créala gratis desde la pantalla de inicio de sesión de VinylBox.
¿Puedo catalogar CD y casetes igual que los vinilos?
Sí. VinylBox cataloga vinilos, CD y casetes en la misma colección de Discogs, con las mismas carpetas, calificaciones de estado y notas. Con la mayoría de los CD, empieza por el código de barras, elige tu edición por país, año y número de catálogo, y lee el texto de la matriz alrededor del agujero central cuando las ediciones se parezcan. Nuestra guía para identificar la edición de un CD detalla esas comprobaciones, y puedes ver cómo catalogar tus CD con VinylBox.
¿VinylBox es la app oficial de Discogs?
No. VinylBox es obra de un desarrollador independiente y funciona con tu cuenta de Discogs a través de la API de Discogs. No está afiliada a Discogs ni cuenta con su patrocinio o respaldo, y puedes usarla junto a la app oficial de Discogs con la misma cuenta. Compara apps para Discogs en iPhone y iPad.
Tu primera sesión puede ser una sola estantería: descarga VinylBox, inicia sesión con Discogs, crea la carpeta de la estantería y escanea el primer disco.
