Come catalogare una collezione di dischi, passo dopo passo

Per catalogare una collezione di dischi, che siano vinili, CD o entrambi, procedi uno scaffale alla volta. Per ogni disco, trova la pubblicazione specifica che possiedi, non solo l’album, salvala in un catalogo come la tua collezione Discogs, annota la condizione del supporto e della copertina e archiviala in una cartella che porta il nome del posto in cui si trova. Segna su una lista dei dischi da identificare quelli che non riesci ancora a riconoscere.

VinylBox, un’app indipendente per iPhone e iPad dedicata a vinili, CD e cassette che funziona con il tuo account Discogs, ti permette di svolgere ognuno di questi passaggi direttamente davanti allo scaffale. Scaricala, accedi con Discogs (o crea un account Discogs dalla schermata di accesso di VinylBox) e la tua collezione si sincronizza. Poi scansiona una copertina o un codice a barre, scegli la tua versione, salvala e imposta cartella, condizione e note nello stesso pannello.

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Cosa deve contenere un catalogo di dischi?

Per ogni copia fisica, un catalogo di dischi dovrebbe riportare la pubblicazione specifica, la condizione del supporto e della copertina, il posto in cui la tieni e la sua provenienza. Crea una voce per ogni copia: due copie dello stesso album possono differire per stampa, condizione e posizione.

La pubblicazione è l’elemento più importante. Su Discogs, la pagina di una pubblicazione riguarda una sola edizione, con anno, tracklist e identificatori (guida di Discogs alla ricerca nel database, in inglese), mentre una master release raccoglie in un’unica pagina le versioni di un album. Le cartelle e i campi predefiniti di Discogs per condizione e “Note” coprono il resto della tabella.

Dove conviene tenere il catalogo dei dischi?

Per la maggior parte dei collezionisti, il posto migliore per un catalogo di vinili e CD è una collezione Discogs usata tramite VinylBox: ogni voce rimanda a una pubblicazione documentata, puoi aggiungere dischi davanti allo scaffale e un’esportazione in CSV ti dà una copia in foglio di calcolo ogni volta che vuoi. Tieni un foglio di calcolo per i dischi che Discogs non elenca. Il nostro confronto tra foglio di calcolo, Discogs e VinylBox mette sulla bilancia pro e contro. Scopri come VinylBox si sincronizza con Discogs.

Come catalogare vinili e CD con VinylBox

Scarica l’app, accedi con Discogs e crea una cartella per uno scaffale. Poi scansiona ogni disco, scegli la tua versione, salvala nella cartella e aggiungi la sua condizione.

1. Scarica VinylBox e accedi con Discogs. Apri VinylBox e accedi con il tuo account Discogs; se non usi ancora Discogs, crea un account dalla schermata di accesso. Una collezione esistente arriva con le sue cartelle, le valutazioni della condizione e le note, insieme alla tua Wantlist, e le modifiche si sincronizzano in entrambe le direzioni.

2. Crea una cartella per uno scaffale. Scegli una sezione con un inizio e una fine ben chiari e crea una cartella con il suo nome, come “Soggiorno A” o “Scatola 3”, con il pulsante + accanto a “Cartelle” in “La mia VinylBox”. La cartella compare anche su Discogs.

   

3. Scansiona il disco. Usa la modalità “Codice” quando sulla copertina c’è un codice a barre, perché è la via più rapida per trovare una corrispondenza, e “Copertina” per le copertine più vecchie che non ce l’hanno.

   

4. Scegli la tua versione. Restringi le corrispondenze sotto “Select your version” con i filtri per formato, Paese, anno ed etichetta, oppure digita nel campo di ricerca il numero di catalogo o un codice del runout della tua copia. Confronta i valori Matrix / Runout di ogni risultato (nella dead wax di un vinile, o intorno al foro centrale di un CD) con la tua copia; il pulsante “Visualizza dettagli” di un risultato apre la pagina della pubblicazione, con foto che spesso includono il retro della copertina e le etichette al centro del disco. Se nulla ti permette di decidere, metti il disco nella lista dei dischi da identificare.

   

5. Salvalo nella cartella dello scaffale. Aggiungi la pubblicazione alla tua collezione, poi, nello stesso pannello, imposta “Cartelle” sullo scaffale che stai catalogando.

   

6. Aggiungi la condizione e una nota. Imposta “Condizione del supporto” e “Condizione della copertina”, aggiungi una nota, poi rimetti il disco sullo scaffale prima di prendere il successivo.

   

Una scansione suggerisce dei candidati, ed è la versione che scegli a rendere accurato il catalogo, perché la stessa grafica compare spesso su più stampe. Se una scansione non trova nulla, cerca invece per artista, titolo o etichetta. Scopri di più sullo scanner di copertine e codici a barre di VinylBox.

Come aggiungere dischi alla collezione Discogs?

Aggiungi la pubblicazione specifica, non la master release. Il modo più semplice è quello descritto sopra: in VinylBox, scansiona o cerca, scegli la tua versione e salvala, e la pubblicazione si sincronizza con la tua collezione Discogs.

Alla scrivania puoi usare anche il sito di Discogs: apri la pagina della pubblicazione (non una master release, che ha “/master/” nell’URL), confronta i suoi identificatori con la tua copia, fai clic su “Add To Collection” (Aggiungi alla collezione), poi imposta condizione, note e cartella (guida di Discogs alla collezione). I dischi aggiunti lì arrivano in VinylBox quando tocchi “Sincronizza collezione” in “La mia VinylBox”, oppure alla sincronizzazione successiva.

Come registrare la condizione e le note?

Valuta separatamente il supporto e la copertina secondo la scala di Discogs (per un CD, il disco e la custodia o il libretto), poi aggiungi una breve nota con ciò che la pagina di una pubblicazione non può dirti.

Discogs assegna a ogni voce della collezione tre campi predefiniti: “Condizione del supporto”, “Condizione della copertina” e “Note” (guida di Discogs alle note). Le valutazioni sono quelle del Marketplace e seguono lo standard Goldmine: da Mint (M) e Quasi nuovo (NM o M-), passando per Very Good Plus (VG+) e Very Good (VG), fino a Scarso (P), come le definisce la guida di Discogs alla valutazione. La nostra guida per valutare le condizioni dei vinili mostra come controllare un disco e la sua copertina a occhio e all’ascolto.

Una nota utile risponde alle domande che ti farai più avanti:

• Da dove arriva: il negozio, la fiera del disco o la persona, la data e il prezzo, se lo conosci.
• Cosa era incluso: un inserto, un poster, una busta interna stampata o un obi (la fascia di carta di molte pubblicazioni giapponesi).
• Cosa lo rende tuo: autografato, un regalo, una copia di famiglia.
• Come l’hai valutato: diverse valutazioni della scala descrivono come suona un disco, quindi annota “valutazione visiva, non ancora ascoltato” se l’hai giudicato a occhio.

In VinylBox, questi campi e “Cartelle” si trovano nella sezione “Nella tua collezione” della pagina di una pubblicazione e, dopo il salvataggio, nel pannello della scansione, e si sincronizzano con Discogs.

Come organizzare la collezione Discogs in cartelle?

Usa le cartelle per indicare dove stanno i dischi, una per scaffale, cassa o scatola. Ogni copia sta in una sola cartella Discogs alla volta, quindi lascia a tag e Smart Folder ogni altro modo di raggrupparli, come il formato o le copie autografate.

Le cartelle possono seguire dei temi, come qui, ma una cartella che porta il nome del suo scaffale, come “Scatola 3”, ti dice dove si trova un disco. La nostra guida per organizzare i vinili mette a confronto i sistemi di archiviazione e mostra come trovare lo scaffale di un disco.

E se non riesci ancora a identificare un disco?

Non salvare una pubblicazione tirando a indovinare. Annota che possiedi il disco, dove si trova e il controllo che permetterebbe di stabilire la versione, poi torna a occupartene. Un disco salvato sotto la pubblicazione sbagliata si porta dietro tracklist, identificatori e valore sbagliati, quindi scrivi con precisione il passo successivo.

Esempio ipotetico: una lista dei dischi da identificare in cui artisti, titoli, etichette e numeri di catalogo sono tutti inventati.

Tieni quei dischi insieme su un unico scaffale e, quando ne identifichi uno, salvalo in VinylBox e depennalo dalla lista. Le nostre guide per identificare la stampa di un vinile e identificare l’edizione di un CD spiegano i controlli su etichetta, runout, matrice e codice IFPI.

Come tenere aggiornato e usare il catalogo dei dischi?

Cataloga i nuovi dischi prima che arrivino sullo scaffale, aggiorna una voce quando un disco cambia posto o lascia la collezione e conserva un’esportazione datata. Poi metti a frutto il tuo catalogo.

Cataloga i dischi mentre li metti a posto

Scansiona, scegli, salva, archivia e valuta, poi rimetti il disco sullo scaffale. In VinylBox, “Manutenzione della collezione” in “La mia VinylBox” conta gli album a cui mancano ancora la condizione o la cartella, così le voci incomplete sono facili da trovare.

Conserva una copia datata

Ogni tanto, esporta la collezione in un file CSV e metti la data nel nome del file. “Esporta collezione” in “La mia VinylBox” può includere i nomi delle cartelle e i tag. La nostra guida per fare il backup della collezione Discogs spiega come controllare, conservare e ripristinare il file.

Porta il catalogo nel negozio di dischi

VinylBox tiene la tua collezione sincronizzata sul tuo iPhone o iPad, così in un negozio di dischi seminterrato, senza campo, puoi comunque sfogliarne cartelle, Smart Folder e tag prima di comprare una seconda copia. Con la connessione, scansiona un disco che per ora non compri, scegli la versione e tocca il cuore per aggiungerlo alla Wantlist. La nostra checklist per comprare vinili usati spiega cosa controllare prima di pagare.

Scopri quanto vale la tua collezione

Quando Discogs ha vendite su cui basarsi, la pagina di ogni pubblicazione in VinylBox mostra un valore stimato, la data dell’ultima vendita della pubblicazione e i prezzi minimo, mediano e massimo delle vendite su Discogs; tocca “Ultima vendita” per vedere lo storico delle vendite della pubblicazione su Discogs. VinylBox stima anche il valore dell’intera collezione sincronizzata sotto forma di intervallo, basato sulle ultime 30 vendite di ogni pubblicazione su Discogs, con un grafico della cronologia che prende forma finché l’app resta installata e con l’accesso attivo. Una stima descrive la pubblicazione, non la tua copia, quindi leggila tenendo conto delle tue valutazioni della condizione.

La guida Prezzi Discogs spiegati chiarisce cosa significano le cifre, e la pagina su come VinylBox stima il valore dei dischi spiega il pannello del valore. Hai ereditato una collezione? Leggi cosa fare con una collezione di dischi ereditata.

Domande frequenti

Quanto tempo ci vuole per catalogare una collezione di dischi?

Cronometra la tua prima sessione. Cataloga uno scaffale, annota quanto tempo ci hai messo, poi moltiplica per il numero di scaffali. I dischi con il codice a barre di solito sono i più veloci, perché il codice a barre restringe le corrispondenze, mentre gli LP più vecchi che non ce l’hanno richiedono una scansione della copertina e spesso un controllo del runout. Prevedi sessioni a parte per la lista dei dischi da identificare.

VinylBox è gratuita per catalogare una collezione?

VinylBox si scarica gratis su App Store e offre un piano gratuito per iniziare, perfetto per le collezioni più piccole. Le pubblicazioni che aggiungi da VinylBox rientrano nel limite del piano gratuito, quindi per una collezione grande potrebbe servire VinylBox Pro, un abbonamento opzionale a partire da soli 1,99 € al mese. “Cartelle”, tag, “Manutenzione della collezione” e l’intervallo di valore della collezione con il suo grafico della cronologia sono inclusi nel piano gratuito; VinylBox Pro ti permette inoltre di creare un numero illimitato di cartelle e tag.

Serve un account Discogs per catalogare vinili e CD in VinylBox?

Sì, per salvarli. Puoi scansionare e cercare in VinylBox senza accedere, ma per aggiungere dischi a una collezione o alla Wantlist devi accedere con Discogs, perché è lì che si trovano la tua collezione, le cartelle e la Wantlist. Se non hai ancora un account, creane uno gratuitamente dalla schermata di accesso di VinylBox.

Posso catalogare CD e cassette allo stesso modo dei vinili?

Sì. VinylBox cataloga vinili, CD e cassette nella stessa collezione Discogs, con le stesse cartelle, valutazioni della condizione e note. Per la maggior parte dei CD parti dal codice a barre, scegli l’edizione in base a Paese, anno e numero di catalogo e leggi le scritte della matrice intorno al foro centrale quando le edizioni si somigliano. La nostra guida per identificare l’edizione di un CD spiega questi controlli, e puoi vedere come catalogare i CD con VinylBox.

VinylBox è l’app ufficiale di Discogs?

No. VinylBox è opera di uno sviluppatore indipendente e funziona con il tuo account Discogs tramite l’API di Discogs. Non è affiliata a Discogs, né sponsorizzata o approvata da Discogs, e puoi usarla insieme all’app ufficiale di Discogs con lo stesso account. Confronta le app per Discogs su iPhone e iPad.

La tua prima sessione può limitarsi a un solo scaffale: scarica VinylBox, accedi con Discogs, crea la cartella dello scaffale e scansiona il primo disco.

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