Hai ereditato una collezione di dischi? Cosa fare prima di tutto

Se hai ereditato una collezione di dischi, per ora non devi decidere nulla. Per prima cosa tieni i vinili tutti insieme, in verticale e lontano da calore e umidità, e metti da parte quelli che i tuoi familiari desiderano. Poi fai l’inventario una scatola alla volta, abbinando ogni disco alla sua pubblicazione specifica. Dopodiché informati sui valori e, per ultima cosa, scegli tra tenere, vendere e donare.

VinylBox, un’app indipendente per iPhone e iPad dedicata a vinili, CD e cassette che funziona con il tuo account Discogs, rende pratico quell’inventario direttamente accanto alle scatole. Scaricala e accedi con Discogs, oppure crea un account Discogs gratuito dalla sua schermata di accesso. Poi crea una cartella per ogni scatola, scansiona ogni copertina o codice a barre, conferma la versione e annota la condizione e la storia di ciascun disco.

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Cosa fare prima di tutto con una collezione ereditata?

Proteggi i vinili, e le informazioni che li accompagnano, prima di smistare o vendere qualsiasi cosa. Nella prima settimana non devi decidere niente.

• Fotografa la collezione così come l’hai trovata. L’ordine, i cartellini scritti a mano, le ricevute e gli elenchi possono rivelare cosa contava per il collezionista e da dove venivano i dischi.
• Tieni ogni disco con la sua copertina e i suoi inserti. Se un disco si trova nella copertina sbagliata, annotalo invece di scambiarlo tirando a indovinare.
• Conserva i dischi in verticale e ben sostenuti. Le indicazioni della Library of Congress sulla cura dei dischi (in inglese) consigliano di maneggiare i dischi solo dal bordo e dalla zona dell’etichetta, di conservarli in verticale, separati dai dischi di altre dimensioni, lontano dalla luce diretta e dai termosifoni, e di evitare soffitte e cantine.
• Aspetta a pulirli. Per la polvere superficiale, la Library of Congress suggerisce l’aria compressa in bomboletta. Rimanda qualsiasi pulizia a umido finché non sai cos’è ciascun disco.
• Metti da parte gli oggetti insoliti. Dai ai 78 giri, agli acetati e ai nastri a bobina una scatola tutta loro e ricerche a parte; la Library of Congress avverte che solo uno specialista della conservazione dovrebbe pulire i nastri magnetici.

Se la collezione fa parte di una successione non ancora conclusa, chiedi a chi se ne sta occupando prima di vendere o regalare dei dischi. Per questioni fiscali, assicurative o per una perizia formale, rivolgiti a un professionista qualificato.

Come smistare una vecchia collezione di dischi?

Smista una vecchia collezione di dischi in base a cosa succederà dopo, non a quanto speri che valga. Tre pile bastano per la maggior parte delle collezioni: i dischi che vuole la famiglia, quelli pronti per l’inventario e quelli da esaminare meglio.

Le pile servono a organizzare il lavoro, non sono verdetti. È la ricerca a stabilire quanto vale un disco, non quanto ti sembra familiare né quanto è vecchio, ed è per questo che l’inventario viene prima di qualsiasi discorso sui soldi.

Sistema la pila pronta per l’inventario in scatole numerate (Scatola 1, Scatola 2…), con tutti i dischi in verticale, e finisci una scatola prima di aprire la successiva; ogni scatola diventa una cartella in VinylBox. CD e cassette si smistano allo stesso modo, e VinylBox tiene tutti e tre i formati in un’unica collezione (scopri come VinylBox cataloga i CD).

Come fare l’inventario di una collezione di dischi, scatola per scatola?

L’inventario di una collezione di dischi richiede una voce per ogni copia fisica: la pubblicazione specifica, la condizione del supporto e della copertina, la scatola in cui si trova e qualsiasi dettaglio personale. In VinylBox, ogni scatola diventa una cartella della tua collezione Discogs; la nostra guida per catalogare una collezione di dischi spiega il metodo nel dettaglio.

1. Scarica VinylBox e accedi con Discogs. Non hai ancora un account? Crea un account Discogs gratuito dalla schermata di accesso di VinylBox. Hai già una collezione su Discogs? Le cartelle delle scatole tengono i dischi ereditati separati dai tuoi.

2. Crea una cartella per la scatola. In “La mia VinylBox”, tocca il + accanto a “Cartelle” e dai alla cartella il nome della scatola, come “Scatola 1”. Le cartelle si sincronizzano con Discogs.

   

3. Scansiona il primo disco. Usa la modalità “Codice” quando la copertina ha un codice a barre, e “Copertina” per le copertine più vecchie che non ce l’hanno. Le pubblicazioni che aggiungi da VinylBox rientrano nel limite del piano gratuito, quindi per una grande collezione ereditata potrebbe servire VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese, che ti permette anche di creare un numero illimitato di cartelle e tag.

   

4. Scegli la tua versione. Sotto “Select your version”, filtra i candidati per formato, Paese, anno ed etichetta, oppure cerca il numero di catalogo o il runout della tua copia. Se una scansione non trova nulla, cerca per artista, titolo o etichetta. Se non c’è un unico candidato che corrisponde alla tua copia, metti il disco nella lista dei dischi da identificare.

   

5. Salvalo con la sua scatola, la condizione e una nota. Tocca “+ Aggiungi a VinylBox” e il pulsante diventa “✓ In VinylBox”. Poi, nello stesso pannello, imposta “Cartelle” sulla scatola, imposta “Condizione del supporto” e “Condizione della copertina” e annota ciò che la pagina della pubblicazione non può dirti: a chi apparteneva, cosa lo accompagnava, oppure “valutato a occhio, non ascoltato”.

   

6. Rimettilo a posto e prendi il successivo. Riponi ogni disco nella sua scatola prima di tirarne fuori un altro. Quando hai finito la scatola, “Manutenzione della collezione” in “La mia VinylBox” conta i dischi a cui mancano ancora la condizione o la cartella.

Valuta il disco e la copertina separatamente, e con prudenza; la nostra guida per valutare le condizioni dei vinili ti accompagna passo passo nell’ispezione.

Tieni una lista dei dischi da identificare

Non salvare un’ipotesi. Annota ogni disco che non riesci ancora ad abbinare, su carta o nell’app Note del telefono, con la sua scatola e il controllo che scioglierebbe il dubbio, come il runout del lato B; un disco salvato sotto la pubblicazione sbagliata si porta dietro il valore sbagliato. Le nostre guide per identificare la stampa di un vinile e l’edizione di un CD spiegano i controlli.

Trova un disco quando qualcuno te lo chiede

Quando un parente ti chiede se un certo album fa parte della collezione, digita il titolo, l’artista o un anno in “Cerca nella tua collezione”, in cima a “La mia VinylBox”. La tua collezione sincronizzata è disponibile anche offline, quindi in un garage o in una cantina senza campo puoi comunque sfogliarne cartelle, Smart Folder e tag.

Condividi l’inventario con la famiglia

Tocca “Esporta collezione” in “La mia VinylBox” per salvare l’intera collezione come file CSV per Excel, Google Sheets e app simili, con i dati che scegli in “Dati da includere”. Lascia attivo “Nome cartella”, così il file mostra la scatola di ogni disco e i familiari possono vedere cosa c’è nella Scatola 1 senza aprirla. Se hai già una collezione su Discogs, nel file ci sono anche i tuoi dischi, quindi filtra la colonna “Nome cartella” per vedere solo le scatole. Ogni copia ha una riga tutta sua, quindi un album che possiedi e che si trova anche in una scatola compare due volte.

Salva una copia datata man mano che procedi; la nostra guida per fare il backup della collezione Discogs spiega il resto.

Quanto vale una collezione di dischi ereditata?

Una collezione di dischi ereditata vale più o meno quanto hanno pagato di recente gli acquirenti per le stesse pubblicazioni nella stessa condizione, meno i costi della vendita. Vendere tutto in una volta a un negozio di solito rende meno, perché il negozio ha bisogno di margine per rivendere.

Una volta che le tue scatole sono in VinylBox, l’app ti mostra, con il piano gratuito, il valore stimato dell’intera collezione come intervallo: un minimo, una mediana e un massimo, basati sulle ultime 30 vendite di ogni pubblicazione su Discogs. I dischi che devi ancora identificare non vengono contati finché non li salvi e, se hai già una collezione su Discogs, vengono contati anche i tuoi dischi.

Considera quell’intervallo una stima basata sui dati di Discogs, non una perizia né un’offerta. È attendibile solo quanto lo sono i tuoi abbinamenti, i suoi prezzi di vendita mescolano tutte le condizioni e una pubblicazione senza vendite su Discogs non gli dà nulla su cui basarsi. Discogs stessa definisce il proprio valore della collezione un calcolo approssimativo (guida di Discogs alla collezione, in inglese).

Individua i dischi che meritano un esame più attento

L’intervallo della collezione in VinylBox mostra l’ordine di grandezza di una collezione ereditata; le singole pubblicazioni mostrano dove si concentra il suo valore. Apri ogni pubblicazione in VinylBox e leggi il suo pannello del valore: “Val. stimato”, la stima di VinylBox; “Ultima vendita”, la data in cui una copia è stata venduta l’ultima volta su Discogs; e i prezzi delle vendite “Min.”, “Med.” e “Max.” Tocca “Ultima vendita” per vedere lo storico delle vendite della pubblicazione su Discogs, con data, valutazioni e prezzo di ogni vendita.

Poi adatta le cifre alla tua copia: una copia VG+ o VG si vende a meno di una in condizione Quasi nuovo (NM o M-), quindi guarda le vendite con la tua stessa valutazione. Una data di “Ultima vendita” lontana significa cifre datate, e una pubblicazione senza vendite è un invito a indagare più a fondo, non la prova che non valga nulla. Prezzi Discogs spiegati mostra quanto conta la valutazione, e come VinylBox stima il valore dei dischi spiega il pannello del valore.

Meglio tenere, vendere o donare i dischi ereditati?

Decidi disco per disco. Tieni ciò che conta per te, vendi singolarmente i pochi dischi con una domanda costante, offri il resto in blocco e dona ciò che nessuno comprerà.

Per le donazioni, prova con biblioteche, scuole, radio comunitarie e negozi dell’usato solidale, che a volte accettano vinili.

Esempio ipotetico: tre dischi dalla Scatola 2 di una collezione inventata (artisti, titoli e cifre immaginari).

Prima di vendere, nella pagina della pubblicazione di ogni disco che tieni, tocca il pulsante del tag accanto a “✓ In VinylBox” e scegli “Da tenere”, creando il tag lì la prima volta. Se cambi idea su un disco, togli di nuovo il tag. I tag appartengono alla pubblicazione, quindi se nella tua collezione c’è la stessa pubblicazione, anche la tua copia mostra “Da tenere”. I tag restano privati in iCloud, non su Discogs, e l’esportazione in CSV può includerli. La nostra guida per organizzare i vinili spiega come sistemare sugli scaffali i dischi che tieni.

Come vendere una collezione di vinili ereditata?

Vendi una collezione di vinili ereditata in due parti: offri la maggior parte in blocco a un negozio di dischi, a un commerciante o a un collezionista, e metti in vendita singolarmente i pochi dischi con vendite recenti a prezzi interessanti, per esempio sul Marketplace di Discogs. Un lotto è più rapido; le vendite singole richiedono più lavoro, ma di solito si avvicinano di più ai prezzi delle vendite recenti.

Vendere la collezione in blocco

Descrivi bene il lotto e chiedi un’offerta a più di un acquirente: invia il CSV dell’inventario, il numero di dischi per formato, foto di copie rappresentative e una nota onesta sulla condizione. Aspettati offerte più basse dei prezzi di vendita che vedi in VinylBox.

Prima di proporre un lotto, tira fuori i dischi che meritano un controllo a parte: copie sigillate, promo e test pressing, copertine autografate, dischi con poster, inserti o un obi (la fascia di carta di molte pubblicazioni giapponesi), e tutto ciò che è nella tua lista dei dischi da identificare. Chiedi a ogni acquirente se l’offerta è dettagliata disco per disco, se riguarda tutto o solo una selezione, e chi si occupa di ritirare le scatole.

Vendere i dischi singolarmente con VinylBox

Sul Marketplace di Discogs, ogni copia viene messa in vendita sotto la sua pubblicazione specifica, quindi valutala con onestà e stabilisci il prezzo in base alle vendite recenti con quella valutazione. I venditori impostano prima le condizioni di pagamento e di spedizione, come spiega la guida di Discogs alla vendita.

In VinylBox, un’inserzione parte dal disco che hai già salvato. Per pubblicare le inserzioni serve VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese, e su ogni vendita si applicano le commissioni di vendita di Discogs, spedizione inclusa.

1. Apri il disco e tocca “Vendi”. Nella pagina della pubblicazione, tocca il pulsante verde “Vendi” sotto “Val. stimato” oppure “Vendi” sotto “Nella tua collezione”. Entrambi aprono il modulo “Nuova inserzione” con la “Condizione del supporto” e la “Condizione della copertina” che hai salvato durante l’inventario, e mostrano quante copie sono in vendita su Discogs e a partire da quale prezzo.

2. Controlla le valutazioni e stabilisci il prezzo della copia. Se non sei sicuro di una valutazione, tocca “Hai bisogno di aiuto per valutare i tuoi articoli?” nel modulo. Poi tocca “Applica” accanto al “Prezzo suggerito” di Discogs per quella valutazione, modificalo e tocca “Calcola commissione” per vedere la commissione di Discogs. Con “Accetta offerte” gli acquirenti possono farti delle offerte.

   

3. Salva una bozza o visualizza l’anteprima. “Salva bozza” conserva l’inserzione per dopo, e “Avanti” ne mostra l’anteprima prima della pubblicazione.

   

Parti dai dischi che la tua ricerca ha segnalato e, quando uno viene venduto o regalato, tocca “Rimuovi” sotto “Nella tua collezione” nella pagina della sua pubblicazione, così il valore della collezione rispecchia ciò che resta. Se la famiglia vuole una traccia di tutto ciò che c’era, esporta la collezione prima di iniziare a rimuovere dischi. Vendere vinili e CD su Discogs dal tuo iPhone spiega le offerte e la gestione delle inserzioni.

Domande frequenti

Conviene vendere una collezione di dischi singolarmente o in blocco?

Di solito, entrambe le cose. I dischi in buona condizione con vendite recenti a prezzi interessanti tendono a rendere di più messi in vendita uno per uno, ma ognuno va valutato, messo in vendita, imballato e spedito. Il resto spesso si vende più facilmente in blocco, a un prezzo più basso per disco. Il tuo inventario in VinylBox mostra quali dischi vanno da una parte e quali dall’altra, e la sua esportazione in CSV dà a chi compra il lotto un elenco chiaro.

Devo pulire i dischi ereditati prima di venderli?

Non finché non sai cosa sono. Per la polvere superficiale, la Library of Congress suggerisce l’aria compressa in bomboletta. Quando sai che un disco è un normale vinile, pulirlo prima di valutarlo ti aiuta a distinguere le macchie dai graffi. Lascia i nastri a uno specialista della conservazione, come consiglia la Library of Congress, e consultane uno prima di usare sui 78 giri o sugli acetati qualcosa di più umido dell’aria compressa.

Esiste un’app per fare l’inventario di una collezione di dischi?

Sì. VinylBox, un’app indipendente per iPhone e iPad che funziona con il tuo account Discogs, scansiona copertine e codici a barre, ti permette di archiviare ogni disco in una cartella con il nome della sua scatola, ne conserva la condizione e le note, stima il valore della collezione e la esporta come file CSV. VinylBox si scarica gratis su App Store, con un piano gratuito per iniziare, perfetto per le collezioni più piccole; le pubblicazioni che aggiungi rientrano nel suo limite, quindi per una collezione grande potrebbe servire VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese.

Il valore indicato da VinylBox equivale a una perizia?

No. I valori di VinylBox sono stime basate sui dati di Discogs: descrivono le vendite recenti di ogni pubblicazione, non le tue copie in particolare né quanto ti offrirà un acquirente. Se ti serve una perizia formale, per un’assicurazione o una successione, rivolgiti a un professionista qualificato. Il tuo inventario di VinylBox, esportato in CSV, gli fornisce un elenco chiaro di ciò che contiene la collezione.

Devo vendere una collezione di dischi ereditata tutta in una volta?

No, a meno che non ci sia una scadenza, come dover svuotare una casa. Procedi scatola per scatola: fai l’inventario di una scatola, decidi cosa fare dei suoi dischi, poi passa alla successiva. Tieni aggiornato il tuo inventario in VinylBox: quando un disco viene venduto o donato, tocca “Rimuovi” sotto “Nella tua collezione” nella pagina della sua pubblicazione, dopo aver salvato un’esportazione datata se la famiglia vuole una traccia di tutto. Riserva il lavoro più lento della vendita singola ai dischi che lo meritano.

Inizia da una sola scatola: scarica VinylBox, accedi con Discogs, crea una cartella chiamata Scatola 1 e scansiona il primo disco. Il resto della collezione può aspettare finché non te la senti.

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