Platencollectie geërfd? Dit doe je als eerste

Heb je een platencollectie geërfd, dan hoef je nog niets te beslissen. Houd de vinylplaten eerst bij elkaar, rechtop en uit de buurt van warmte en vocht, en leg apart wat familieleden graag willen hebben. Maak vervolgens doos voor doos een inventaris, waarbij je elke plaat aan zijn specifieke release koppelt. Zoek pas daarna de waarden uit, en kies als laatste tussen houden, verkopen en doneren.

VinylBox, een onafhankelijke iPhone- en iPad-app voor vinylplaten, cd’s en cassettes die met je Discogs-account werkt, maakt die inventaris goed te doen, direct naast de dozen. Download de app en log in met Discogs, of maak via het inlogscherm gratis een Discogs-account aan. Maak daarna een map voor elke doos, scan elke hoes of barcode, bevestig de versie en noteer de staat en het verhaal van de plaat.

Download VinylBox voor iPhone en iPad

Wat doe je als eerste met een geërfde platencollectie?

Bescherm de vinylplaten, en de informatie eromheen, voordat je iets sorteert of verkoopt. In de eerste week hoeft er nog niets beslist te worden.

• Fotografeer alles zoals je het aantrof. De volgorde, handgeschreven etiketten, bonnetjes en lijstjes kunnen laten zien wat de verzamelaar belangrijk vond en waar platen vandaan kwamen.
• Houd elke plaat bij zijn hoes en inserts. Zit een plaat in de verkeerde hoes, noteer dat dan, in plaats van hem op de gok om te wisselen.
• Bewaar de platen rechtop en goed ondersteund. De richtlijnen van de Library of Congress voor het verzorgen van platen (in het Engels) adviseren om platen alleen bij de rand en het label vast te pakken, ze rechtop te bewaren, gescheiden van platen van een ander formaat, buiten direct licht en uit de buurt van radiatoren, en zolders en kelders te vermijden.
• Wacht nog met schoonmaken. Voor los stof raadt de Library of Congress perslucht uit een spuitbus aan. Begin pas aan iets natters als je weet wat elke plaat is.
• Leg ongewone items apart. Geef 78-toerenplaten, acetaatplaten en bandrecorderbanden een eigen doos en zoek ze apart uit; volgens de Library of Congress hoort alleen een conserveringsspecialist magneetband schoon te maken.

Maakt de collectie deel uit van een nalatenschap die nog wordt afgewikkeld, overleg dan met degene die dat regelt voordat je platen verkoopt of weggeeft. Vragen over belasting, verzekering of een officiële taxatie horen thuis bij een gekwalificeerde deskundige.

Hoe sorteer je een oude platencollectie?

Sorteer een oude platencollectie op wat er daarna mee gebeurt, niet op wat je hoopt dat hij waard is. Voor de meeste collecties volstaan drie stapels: platen die de familie wil hebben, platen die klaar zijn om te inventariseren en platen die je nog nader moet bekijken.

De stapels zijn werkvoorraden, geen oordelen. Wat een plaat waard is, bepaalt het onderzoek, niet hoe bekend of hoe oud hij is, en daarom komt de inventaris vóór elk gesprek over geld.

Pak de stapel “Klaar om te inventariseren” in genummerde dozen (Box 1, Box 2…), met elke plaat rechtop, en maak één doos af voordat je de volgende opent; elke doos wordt een map in VinylBox. Cd’s en cassettes sorteer je op dezelfde manier, en VinylBox houdt alle drie de formaten in één collectie bij (zie hoe VinylBox cd’s catalogiseert).

Hoe inventariseer je een platencollectie, doos voor doos?

Een inventaris van een platencollectie heeft één vermelding per fysiek exemplaar nodig: de specifieke release, de staat van plaat en hoes, de doos waarin het zit en alles wat er persoonlijk aan is. In VinylBox wordt elke doos een map in je Discogs-collectie; onze gids over het catalogiseren van een platencollectie behandelt de methode uitgebreid.

1. Download VinylBox en log in met Discogs. Nog geen account? Maak via het inlogscherm van VinylBox gratis een Discogs-account aan. Verzamel je al op Discogs? Dan houden de mappen per doos de geërfde platen gescheiden van die van jou.

2. Maak een map voor de doos. Tik in “Mijn VinylBox” op de + naast “Mappen” en geef de map de naam van de doos, zoals “Box 1”. Mappen synchroniseren met Discogs.

   

3. Scan de eerste plaat. Gebruik “Barcode” als de hoes er een heeft, en “Hoes” voor oudere hoezen zonder barcode. Releases die je vanuit VinylBox toevoegt, tellen mee voor de limiet van de gratis versie, dus voor een grote geërfde collectie heb je misschien VinylBox Pro nodig, vanaf slechts € 1,99 per maand, waarmee je ook onbeperkt mappen en labels kunt maken.

   

4. Kies je versie. Filter de kandidaten onder “Select your version” op formaat, land, jaar en label, of zoek op het catalogusnummer of de code in de uitloopgroef van je exemplaar. Vindt een scan niets, zoek dan op artiest, titel of label. Klopt geen enkele kandidaat met je exemplaar, zet de plaat dan op je uitzoeklijst.

   

5. Sla hem op met zijn doos, staat en een notitie. Tik op “+ Voeg Toe Aan VinylBox”, en de knop verandert in “✓ In VinylBox”. Zet daarna in hetzelfde paneel “Mappen” op de doos, stel “Mediaconditie” en “Hoesconditie” in en noteer wat de releasepagina je niet kan vertellen: van wie hij was, wat erbij zat, of “visueel beoordeeld, niet gedraaid”.

   

6. Zet hem terug en pak de volgende. Zet elke plaat terug in zijn doos voordat je er een nieuwe uithaalt. Is de doos klaar, dan telt “Collectie Onderhoud” in “Mijn VinylBox” de platen waarbij de staat of een map nog ontbreekt.

Beoordeel de plaat en de hoes apart, en voorzichtig; onze gids over het beoordelen van vinylplaten loopt de inspectie met je door.

Houd een uitzoeklijst bij voor onbekende platen

Sla geen gok op. Zet elke plaat die je nog niet kunt thuisbrengen op papier of in de Notities-app van je telefoon, met de doos en de controle die de doorslag zou geven, zoals de uitloopgroef van kant B; een plaat die onder de verkeerde release is opgeslagen, krijgt de verkeerde waarde. Onze gidsen over het herkennen van een vinylpersing en het herkennen van een cd-editie behandelen die controles.

Vind een plaat terug als iemand ernaar vraagt

Vraagt een familielid of een bepaald album in de collectie zit, typ dan de titel, de artiest of een jaartal in “Doorzoek je collectie” bovenaan in “Mijn VinylBox”. Je gesynchroniseerde collectie is ook offline beschikbaar, dus in een garage of kelder zonder bereik kun je nog steeds door de mappen, slimme mappen en labels bladeren.

Deel de inventaris met de familie

Tik in “Mijn VinylBox” op “Collectie exporteren” om de hele collectie op te slaan als CSV-bestand voor Excel, Google Sheets en vergelijkbare apps, met de gegevens die je kiest onder “Op te nemen gegevens”. Laat “Mapnaam” aanstaan, zodat het bestand de doos van elke plaat toont en familieleden kunnen zien wat er in Box 1 zit zonder hem open te maken. Verzamel je zelf al op Discogs, dan staan je eigen platen ook in het bestand, dus filter de kolom “Mapnaam” op de dozen. Elk exemplaar heeft een eigen rij, dus een album dat je zelf hebt en dat ook in een doos zit, staat er twee keer in.

Bewaar gaandeweg een gedateerde kopie; onze gids over een back-up maken van je Discogs-collectie behandelt de rest.

Hoeveel is een geërfde platencollectie waard?

Een geërfde platencollectie is ongeveer waard wat kopers onlangs hebben betaald voor dezelfde releases in dezelfde staat, min de verkoopkosten. Alles in één keer aan een winkel verkopen levert meestal minder op, omdat een winkel marge nodig heeft om door te verkopen.

Staan je dozen eenmaal in VinylBox, dan toont de app de geschatte waarde van de hele collectie als bandbreedte, ook in de gratis versie: een minimum, mediaan en maximum, op basis van de laatste 30 verkopen van elke release op Discogs. Platen die nog op je uitzoeklijst staan, tellen pas mee als je ze opslaat, en verzamel je zelf al op Discogs, dan tellen je eigen platen ook mee.

Zie die bandbreedte als een schatting op basis van gegevens van Discogs, niet als een officiële taxatie of een bod. Hij is maar zo goed als de releases die je hebt gekozen, de verkoopprijzen erachter omvatten exemplaren in elke staat, en voor een release zonder verkopen op Discogs heeft hij niets om op af te gaan. Discogs noemt zijn eigen collectiewaarde een benaderende berekening (uitleg van Discogs over de collectiefunctie, in het Engels).

Vind de platen die een nadere blik verdienen

De bandbreedte van je collectie in VinylBox geeft de orde van grootte van een geërfde collectie; de afzonderlijke releases laten zien waar de waarde zit. Open elke release in VinylBox en lees het waardepaneel: “Gesch. waarde”, de schatting van VinylBox; “Laatst verkocht”, de datum waarop er voor het laatst een exemplaar op Discogs is verkocht; en de verkoopprijzen “Min.”, “Med.” en “Max.”. Tik op “Laatst verkocht” voor de verkoopgeschiedenis van de release op Discogs, met de datum, de beoordelingen en de prijs van elke verkoop.

Corrigeer daarna voor jouw exemplaar: een exemplaar in VG+ of VG brengt minder op dan Near Mint, dus kijk naar de verkopen in jouw beoordeling. Een oude datum bij “Laatst verkocht” betekent verouderde cijfers, en een release zonder verkopen is een reden om verder te zoeken, geen bewijs dat hij niets waard is. Discogs-prijzen uitgelegd laat zien hoeveel de beoordeling uitmaakt, en hoe VinylBox de waarde van platen bepaalt legt het waardepaneel uit.

Moet je geërfde platen houden, verkopen of doneren?

Beslis per plaat. Houd wat voor jou belangrijk is, verkoop de paar platen met een constante vraag los, bied de rest aan als partij en doneer wat niemand wil kopen.

Voor donaties kun je het proberen bij bibliotheken, scholen, lokale radiozenders en kringloopwinkels, die soms vinylplaten aannemen.

Hypothetisch voorbeeld: drie platen uit Box 2 van een verzonnen collectie (verzonnen artiesten, titels en bedragen).

Tik voordat je verkoopt op de knop voor labels naast “✓ In VinylBox” op de releasepagina van elke plaat die je houdt, en kies “Houden”; de eerste keer maak je dat label daar aan. Bedenk je je bij een plaat, verwijder het label dan weer. Labels horen bij de release, dus als je eigen collectie dezelfde release bevat, staat bij jouw exemplaar ook “Houden”. Labels worden privé bewaard in iCloud, niet op Discogs, en de CSV-export kan ze meenemen. Onze gids over het ordenen van vinylplaten behandelt hoe je de platen die je houdt in de kast zet.

Hoe verkoop je een geërfde vinylcollectie?

Verkoop een geërfde vinylcollectie in twee delen: bied het grootste deel als partij aan een platenzaak, handelaar of verzamelaar aan, en zet de paar platen met recente verkopen die de moeite waard zijn los te koop, bijvoorbeeld op de Discogs Marketplace. Een partij gaat sneller; losse verkopen kosten meer werk, maar komen meestal dichter bij de recente verkoopprijzen.

De collectie als partij verkopen

Beschrijf de partij goed en vraag meer dan één koper om een bod: stuur de inventaris als CSV mee, het aantal per formaat, foto’s van typische exemplaren en een eerlijke toelichting op de staat. Verwacht biedingen onder de verkoopprijzen die je in VinylBox ziet.

Haal voordat je een partij aanbiedt de platen eruit die een eigen controle verdienen: gesealde exemplaren, promo’s en testpersingen, gesigneerde hoezen, platen met posters, inserts of een obi (de papieren strook om veel Japanse releases), en alles wat op je uitzoeklijst staat. Vraag elke koper of het bod per plaat is gespecificeerd, of het alles omvat of alleen een selectie, en wie de dozen ophaalt.

Platen los verkopen met VinylBox

Op de Discogs Marketplace wordt elk exemplaar aangeboden onder zijn specifieke release, dus beoordeel het eerlijk en baseer de prijs op recente verkopen in die beoordeling. Verkopers stellen eerst hun betaal- en verzendvoorwaarden in, zoals de verkoopgids van Discogs uitlegt.

In VinylBox begint een aanbieding bij de plaat die je al hebt opgeslagen. Voor het publiceren van aanbiedingen heb je VinylBox Pro nodig, vanaf slechts € 1,99 per maand, en de verkoopkosten van Discogs gelden voor elke verkoop, inclusief de verzendkosten.

1. Open de plaat en tik op “Verkopen”. Tik op de releasepagina op het groene “Verkopen” onder “Gesch. waarde” of op “Verkopen” onder “In je collectie”. Beide openen het formulier “Nieuwe aanbieding” met de “Mediaconditie” en “Hoesconditie” die je tijdens het inventariseren hebt opgeslagen, en tonen hoeveel exemplaren er op Discogs te koop staan en vanaf welke prijs.

2. Controleer de beoordelingen en bepaal de prijs. Twijfel je over een beoordeling, tik dan in het formulier op “Hulp nodig bij het beoordelen van je items?”. Tik daarna op “Toepassen” naast de “Aanbevolen Prijs” van Discogs voor die beoordeling, pas de prijs aan en tik op “Kosten berekenen” voor de Discogs-kosten. Met “Aanbiedingen Accepteren” kunnen kopers een bod doen.

   

3. Sla een concept op of bekijk de aanbieding vooraf. Met “Concept opslaan” bewaar je de aanbieding voor later, en met “Volgende” bekijk je hem vooraf voordat je publiceert.

   

Begin met de platen die je onderzoek eruit heeft gelicht, en is er een verkocht of weggegeven, tik dan op de releasepagina op “Verwijderen” onder “In je collectie”, zodat de collectiewaarde laat zien wat er nog over is. Wil de familie een overzicht van alles wat er was, exporteer de collectie dan voordat je platen gaat verwijderen. Vinylplaten en cd’s verkopen op Discogs vanaf je iPhone behandelt biedingen en het beheren van aanbiedingen.

Veelgestelde vragen

Kun je een platencollectie beter los of als partij verkopen?

Meestal allebei. Platen met recente verkopen die de moeite waard zijn, in goede staat, leveren los aangeboden doorgaans meer op, maar elke plaat moet je beoordelen, te koop zetten, inpakken en verzenden. De rest verkoopt vaak makkelijker als partij, tegen een lagere prijs per plaat. Je inventaris in VinylBox laat zien welke platen waar thuishoren, en de CSV-export geeft een koper van de partij een overzichtelijke lijst.

Moet ik geërfde platen schoonmaken voordat ik ze verkoop?

Niet voordat je weet wat het zijn. Voor los stof raadt de Library of Congress perslucht uit een spuitbus aan. Weet je eenmaal dat een plaat gewoon vinyl is, dan helpt schoonmaken vóór het beoordelen je om vlekken van krassen te onderscheiden. Laat banden over aan een conserveringsspecialist, zoals de Library of Congress adviseert, en vraag zo iemand om raad voordat je iets natters dan perslucht gebruikt op 78-toerenplaten of acetaatplaten.

Is er een app om een platencollectie te inventariseren?

Ja. VinylBox, een onafhankelijke app voor iPhone en iPad die met je Discogs-account werkt, scant hoezen en barcodes, laat je elke plaat opbergen in een map die naar zijn doos is vernoemd, bewaart de staat en notities, schat de waarde van de collectie en exporteert hem als CSV-bestand. VinylBox is gratis te downloaden in de App Store, met een gratis versie om mee te beginnen, perfect voor kleinere collecties; releases die je toevoegt, tellen mee voor de limiet ervan, dus voor een grote collectie heb je misschien VinylBox Pro nodig, vanaf slechts € 1,99 per maand.

Is een waarde in VinylBox hetzelfde als een officiële taxatie?

Nee. Waarden in VinylBox zijn schattingen op basis van gegevens van Discogs: ze beschrijven recente verkopen van elke release, niet jouw specifieke exemplaren of wat een koper je zal bieden. Heb je een officiële taxatie nodig, voor een verzekering of een nalatenschap, vraag dan een gekwalificeerde deskundige. Je inventaris in VinylBox, geëxporteerd als CSV, geeft die een overzichtelijke lijst van wat de collectie bevat.

Moet ik een geërfde platencollectie in één keer verkopen?

Nee, tenzij er een deadline is, zoals bij het ontruimen van een huis. Werk doos voor doos: inventariseer een doos, beslis over de platen erin en ga dan naar de volgende. Houd je inventaris in VinylBox actueel: is een plaat verkocht of gedoneerd, tik dan op de releasepagina op “Verwijderen” onder “In je collectie”, nadat je een gedateerde export hebt bewaard als de familie een overzicht van alles wil. Bewaar het tijdrovendere werk van los verkopen voor de platen die dat verdienen.

Begin met één doos: download VinylBox, log in met Discogs, maak een map met de naam Box 1 en scan de eerste plaat. De rest van de collectie kan wachten tot je er klaar voor bent.

Download VinylBox in de App Store