Come organizzare i vinili: 7 modi per ritrovarli

Per organizzare i vinili, scegli un ordine principale che rispecchi il modo in cui cerchi la musica. L’ordine alfabetico per artista, oppure per genere e poi per artista, va bene per la maggior parte delle collezioni. Metti per iscritto una regola per ogni caso dubbio, come i gruppi il cui nome inizia con “The” e le compilation, applica un’etichetta a ogni scaffale o scatola e conserva i dischi in verticale. Poi annota nel catalogo lo scaffale di ogni disco, così una ricerca può trovarlo.

VinylBox, un’app indipendente per iPhone e iPad dedicata a vinili, CD e cassette che funziona con il tuo account Discogs, ti mette in tasca questa mappa degli scaffali. Crea una cartella per ogni scaffale o scatola, archivia ogni disco nella sua cartella mentre lo scansioni e usa i tag per i temi che attraversano più scaffali. Poi cerca nella tua collezione: la pagina di un disco ti mostra il suo scaffale.

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Qual è il modo migliore per organizzare i vinili?

Per la maggior parte delle collezioni, il modo migliore per organizzare i vinili è l’ordine alfabetico per artista, all’interno di poche grandi sezioni per genere se scegli cosa ascoltare in base all’umore. Cresce insieme alla collezione e chiunque può rimettere a posto un disco. Il sistema migliore è quello che riesci a seguire ogni volta che rimetti un disco sullo scaffale.

Ordinare per colore della copertina o per atmosfera fa bella figura in un espositore, ma rimettere a posto i dischi diventa difficile quando la collezione non sta più su un solo scaffale.

7 modi per organizzare i vinili

1. In ordine alfabetico per artista

Funziona se: cerchi i dischi per nome, o se sono altre persone a rimetterli a posto.

Casi dubbi: gruppi il cui nome inizia con “The”, solisti, collaborazioni, cambi di nome, nomi che iniziano con un numero e compilation.

Regola di archiviazione: ignora “The”, ordina le persone per cognome, archivia una collaborazione sotto l’artista citato per primo e ordina gli album di ogni artista per anno della prima pubblicazione. Tieni un artista che ha cambiato nome sotto il nome che compare sulla maggior parte dei tuoi dischi, con un cartoncino separatore per l’altro nome. Metti i nomi che iniziano con un numero prima della A, e compilation e colonne sonore dopo la Z, per titolo.

Esempio ipotetico: con artisti inventati, The Vellichords vanno alla V, Odessa Brightwater alla B e il suo album in duetto con Jory Wexcombe tra i suoi album, in ordine di anno.

2. Per genere, poi per artista

Funziona se: scegli la musica in base all’umore, o la collezione abbraccia diversi generi.

Casi dubbi: album a cavallo tra più generi, sezioni per sottogenere che continuano a moltiplicarsi e compilation.

Regola di archiviazione: tieni sezioni abbastanza ampie da non avere mai dubbi, archivia i dischi di ogni artista in un’unica sezione e metti le compilation alla fine della loro sezione, per titolo.

Esempio ipotetico: la compilation inventata Kettlehollow Soul Sessions va alla fine della sezione soul, alla K.

3. Per etichetta

Funziona se: la collezione ruota attorno a etichette, collane o scene.

Casi dubbi: pubblicazioni congiunte di più etichette, sottoetichette e numeri di catalogo che mescolano lettere e cifre.

Regola di archiviazione: archivia le pubblicazioni congiunte sotto la prima etichetta discografica stampata sull’etichetta al centro del disco, poi ordina ogni etichetta per numero di catalogo, leggendo le cifre come numeri, così il 9 viene prima del 10.

4. Per compositore

Funziona se: collezioni musica classica o lirica e cerchi una composizione, non un interprete.

Casi dubbi: album con più compositori, cofanetti e recital.

Regola di archiviazione: archivia in base al compositore della prima composizione dell’album, poi per composizione, poi per direttore o solista.

5. In ordine cronologico

Funziona se: vuoi ascoltare una carriera o un’epoca in ordine, all’interno della sezione di un artista o di un’etichetta.

Casi dubbi: ristampe, compilation e dischi senza data.

Regola di archiviazione: usa l’anno in cui l’album è uscito per la prima volta, non l’anno in cui è stata stampata la tua copia, e tieni i dischi senza data alla fine della loro sezione finché non li controlli.

6. Per formato e dimensione

Funziona se: possiedi LP, singoli da 7 pollici, dischi da 10 pollici e CD.

Casi dubbi: lo stesso album su vinile e su CD, cofanetti e confezioni fuori misura.

Regola di archiviazione: dai a ogni dimensione il suo scaffale o la sua scatola, come consiglia la Library of Congress per i dischi di diametro diverso, usa lo stesso ordine in ognuno e scrivi il nome di ogni artista allo stesso modo in tutti i formati. In VinylBox, una Smart Folder con “Formati” impostato su CD raccoglie tutti i CD, ovunque si trovino sugli scaffali.

7. Per scaffale o scatola numerati

Funziona se: la collezione è grande o sparsa tra stanze e scatole, e cerchi più di quanto sfogli.

Casi dubbi: dischi che cambiano posto, scaffali pieni che costringono a riorganizzare e nuovi arrivi.

Regola di archiviazione: dai a ogni scaffale e a ogni scatola un codice breve, come A1 o Scatola 3, applica un’etichetta con il codice e annota il codice di ogni disco, aggiornandolo ogni volta che un disco cambia posto. Se una fila potrebbe un giorno superare i nove scaffali, usa due cifre fin dall’inizio (A01, A02…), così i codici restano in ordine in qualsiasi elenco ordinato per nome. In VinylBox, ogni codice diventa una cartella e la pagina di un disco mostra il suo scaffale (i passaggi sono più sotto).

Come organizzare una grande collezione di vinili?

Organizza una grande collezione di vinili a livelli: sezioni ampie, un ordine all’interno di ciascuna e un codice su ogni scaffale o scatola, annotato nel catalogo. Così una ricerca ti dice dove si trova un disco.

• Pianifica prima le sezioni. Conta quanti dischi hai per ogni genere o formato e dai più spazio ai gruppi più grandi. In VinylBox, filtra la collezione per genere, stile o formato per vedere ogni gruppo; le Statistiche collezione, incluse in VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese, mostrano i tuoi generi, stili e formati principali.
• Applica un’etichetta a ogni scaffale e a ogni scatola con un unico codice, scritto allo stesso modo sullo scaffale e nel catalogo.
• Conserva i dischi in verticale, su scaffali costruiti per il loro peso: i dischi fonografici pesano in media 52 kg o più per metro di scaffale (guida alla conservazione della Library of Congress, in inglese).

Esempio ipotetico: una mappa degli scaffali per una collezione divisa tra due stanze.

Hai ereditato una collezione chiusa in scatole? La nostra guida su cosa fare con una collezione di dischi ereditata ti aiuta a decidere cosa tenere.

Idee per gli scaffali che semplificano l’archiviazione

• Separatori con linguetta per ogni lettera o sezione.
• Spazio libero alla fine di ogni sezione, con i dischi tenuti in verticale da un separatore, così i nuovi arrivi non ti costringono a spostare un’intera parete.
• Una cassa “Da sistemare” per i nuovi arrivi e per i dischi che non hai ancora identificato. Le nostre guide per identificare la stampa di un vinile e identificare l’edizione di un CD spiegano i controlli.
• Un angolo “In ascolto” accanto al giradischi, così i dischi ascoltati tornano al loro posto secondo la regola, non nel primo buco libero.

Come trovare un disco nella tua collezione?

Registra ogni scaffale o scatola come una cartella nel tuo catalogo, poi cerca il disco. In VinylBox, la pagina di un disco mostra la sua cartella Discogs, e quindi il suo scaffale.

1. Scarica VinylBox e accedi con Discogs. La tua collezione si sincronizza con le sue cartelle, le valutazioni della condizione e le note. Non hai ancora un account Discogs? Creane uno gratuito dalla schermata di accesso di VinylBox.

2. Crea una cartella per ogni scaffale o scatola. In “La mia VinylBox”, tocca il + accanto a “Cartelle”, digita il codice dello scaffale, come A1 o Scatola 1, e tocca “Crea cartella”. La cartella compare anche su Discogs.

   

3. Archivia ogni disco nella cartella del suo scaffale. Per un disco che stai aggiungendo, scansionalo, scegli la tua versione, tocca “+ Aggiungi a VinylBox”, poi imposta “Cartelle” nello stesso pannello. Per un disco che è già nella tua collezione, aprilo e cambia “Cartelle” in “Nella tua collezione”; i dischi non archiviati restano in “Non categorizzati”.

   

4. Annota le eccezioni. Usa “Note”, in “Nella tua collezione”, per tutto ciò che la cartella non dice, come “Cofanetto, ripiano più basso di B1” o “Prestato a Sam, 12 ottobre”.

   

5. Cerca un disco per trovare il suo scaffale. Digita un artista, il titolo di un album o un anno in “Cerca nella tua collezione”, in cima a “La mia VinylBox”, apri il disco e leggi “Cartelle” in “Nella tua collezione”: quella cartella è il suo scaffale.

   

Anche senza campo, puoi sfogliare in VinylBox la tua collezione sincronizzata: le sue cartelle, le Smart Folder e i tag.

Senza l’app, la pagina della collezione sul sito di Discogs ha una casella di ricerca e “Manage Collection Folders” (gestisci le cartelle della collezione) (guida di Discogs alla collezione, in inglese); in un foglio di calcolo, una colonna “Posizione” fa lo stesso lavoro. Scopri come VinylBox funziona con la tua collezione Discogs.

Cartelle, tag o Smart Folder: quali usare?

Le cartelle dicono dove si trova un disco; i tag e le Smart Folder dicono che cos’è. Una copia sta in una sola cartella Discogs alla volta, quindi riserva la cartella allo scaffale e usa i tag per tutto il resto.

Le cartelle possono seguire generi o temi, come qui sotto, ma è una cartella per ogni codice di scaffale a trasformare una ricerca in una posizione. Se le tue seguono dei temi, come Regalati, assegna un tag a quei dischi, esporta la collezione (vedi più sotto), poi archiviali di nuovo per scaffale.

Tag: tocca il pulsante del tag accanto a “✓ In VinylBox” nella pagina di un disco, o nel pannello della scansione dopo il salvataggio, e scegli un tag come Firmati, oppure creane uno nuovo lì. Puoi anche rimuovere un tag da un disco, come “In rotazione” quando il disco torna sul suo scaffale.

Smart Folder: creane una da “La mia VinylBox”. Dalle un nome e una descrizione, poi aggiungi filtri come “Anno di pubblicazione”, “Formati”, “Generi” e “Stili”, e si riempirà da sola con tutti i dischi corrispondenti, ovunque si trovino sugli scaffali. Puoi provare gratis le Smart Folder con il piano gratuito, e VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese, ti permette di creare un numero illimitato di cartelle, Smart Folder e tag.

La nostra guida per catalogare una collezione di dischi spiega come impostare le cartelle scaffale per scaffale.

Come mantenere in ordine una collezione di dischi?

Per mantenere in ordine una collezione di dischi, cambia la cartella di un disco nel momento in cui lo sposti, controlla cosa non è ancora archiviato e metti alla prova il sistema ogni tanto.

• Cambia la cartella prima di posare un disco che hai spostato, altrimenti il catalogo indica lo scaffale sbagliato.
• Metti alla prova il sistema. Scegli cinque dischi dal catalogo, trova ciascuno sul suo scaffale e rimettilo a posto. Se uno ti sorprende, correggi la regola, non solo il disco.
• Controlla cosa non è archiviato. “Non categorizzati”, in “La mia VinylBox”, elenca i dischi senza una cartella di scaffale, e “Manutenzione della collezione” conta quelli a cui mancano ancora la condizione o la cartella.
• Esporta prima di riorganizzare. Tocca “Esporta collezione” in “La mia VinylBox” prima di spostare i dischi di uno scaffale da una cartella all’altra, con “Nome cartella” attivato in “Dati da includere”, così i vecchi nomi delle cartelle restano registrati. La nostra guida per fare il backup della collezione Discogs spiega quando e come.

Scrivi le regole lì dove archivi i dischi. Esempio ipotetico: un cartoncino con le regole di archiviazione, tenuto sullo scaffale A1, per la mappa degli scaffali qui sopra:

• Codici degli scaffali: da A1 ad A5 in soggiorno, da sinistra a destra e dall’alto in basso; B1, Scatola 1 e Scatola 2 nella stanza degli ospiti.
• Cofanetti: sul ripiano più basso della loro sezione, con una nota nel catalogo.
• Nuovi arrivi: la cassa “Da sistemare”, svuotata ogni domenica.
• Dischi prestati: una nota con il nome e la data.

Domande frequenti

È meglio ordinare i vinili alfabeticamente o per genere?

L’ordine alfabetico per artista è il più facile da mantenere, perché ogni disco ha un solo posto possibile. Le sezioni per genere sono adatte a chi sceglie in base all’umore, ma richiedono una regola per gli album a cavallo tra generi. Molti collezionisti li combinano: poche grandi sezioni per genere, con gli artisti dalla A alla Z all’interno di ciascuna.

I vinili vanno conservati in verticale o in orizzontale?

Conserva i vinili in verticale, appoggiati sul bordo, mai impilati in orizzontale. La Library of Congress consiglia scaffali robusti con separatori rigidi ogni 10–15 cm che sostengano tutta la copertina, e di tenere separati i dischi di dimensioni diverse. Aggiungi un separatore ovunque uno scaffale mezzo vuoto lasci inclinare i dischi, e tieni la collezione in un luogo fresco e relativamente asciutto, non in soffitta o in cantina.

Posso vedere su Discogs in quale scaffale si trova un disco?

Sì, se ogni scaffale o scatola è una cartella della tua collezione Discogs. In VinylBox, archivia ogni disco nella cartella del suo scaffale, poi trovalo con “Cerca nella tua collezione” e leggi “Cartelle” nella sua pagina. Anche il sito di Discogs ti permette di gestire le cartelle e di cercare nella tua collezione.

VinylBox è gratuita per organizzare una collezione di dischi?

VinylBox si scarica gratis su App Store e offre un piano gratuito per iniziare, perfetto per le collezioni più piccole. “Cartelle”, tag e “Manutenzione della collezione” sono inclusi nel piano gratuito, e le Smart Folder si possono provare gratis. Le pubblicazioni che aggiungi da VinylBox rientrano nel limite del piano gratuito, quindi per una collezione grande potrebbe servire VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese, che ti permette di creare un numero illimitato di cartelle, Smart Folder e tag e aggiunge le Statistiche collezione.

Organizzare i dischi in VinylBox modifica la mia collezione Discogs?

Cartelle e note sì: le cartelle che crei e i dischi che archivi in VinylBox si sincronizzano con il tuo account Discogs, e le modifiche fatte su Discogs arrivano nell’app. Tag e Smart Folder no: VinylBox li memorizza privatamente in iCloud e li sincronizza tra i tuoi dispositivi Apple, non con Discogs. VinylBox è indipendente e non è affiliata a Discogs.

Inizia da un solo scaffale: dagli un codice, crea la sua cartella in VinylBox e archivia ogni disco che contiene. Quando una ricerca trova i dischi di quello scaffale, passa al successivo.

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