Foglio di calcolo, Discogs o un’app: come catalogare una collezione di vinili

Per la maggior parte dei collezionisti, il modo migliore per catalogare una collezione di vinili è una collezione Discogs gestita con un’app per iPhone o iPad. Ogni voce rimanda a una pubblicazione documentata, puoi aggiungere i dischi direttamente davanti agli scaffali e puoi comunque esportare un foglio di calcolo ogni volta che ti serve. Un foglio di calcolo da solo va bene per i campi che definisci tu e per i dischi non presenti su Discogs; il sito di Discogs rende al meglio alla scrivania.

VinylBox, un’app indipendente per iPhone e iPad dedicata a vinili, CD e cassette che funziona con il tuo account Discogs, ti dà sia le pubblicazioni documentate sia il foglio di calcolo. Scaricala e accedi con Discogs, oppure crea un account Discogs gratuito dalla sua schermata di accesso. Poi scansiona una copertina o un codice a barre, scegli la tua versione e salvala. “Esporta collezione” ti dà il foglio di calcolo: un file CSV con le tue cartelle e i tuoi tag.

Scarica VinylBox per iPhone e iPad

Foglio di calcolo, Discogs o un’app: che differenze ci sono?

Un foglio di calcolo ti dà il controllo, Discogs ti dà pubblicazioni documentate e un’app come VinylBox ti permette di usare quelle pubblicazioni davanti agli scaffali senza rinunciare a esportare un foglio di calcolo.

L’app ufficiale di Discogs scansiona i codici a barre e permette di modificare la collezione, ma a ottobre 2026 la sua scheda su App Store indica che è solo per iPhone, e la guida di Discogs alla collezione su iOS (in inglese) spiega che le impostazioni delle cartelle e dei campi personalizzati si aprono nel browser del telefono. Confronta le app per Discogs su iPhone e iPad.

Quando un foglio di calcolo è il modo migliore per catalogare i vinili?

Un foglio di calcolo è la scelta migliore quando i tuoi campi contano più del database: test pressing, registrazioni casalinghe o pubblicazioni locali non presenti su Discogs, un elenco per qualcuno che non userà Discogs o un file che controlli del tutto. Non ti serve un account Discogs, puoi aggiungere tutte le colonne che vuoi e puoi dedicare una riga a un disco che non riesci ancora a identificare.

Gli svantaggi crescono insieme alla collezione:

• Digiti tutto tu, e mantenere coerenti “Scatola 3”, “scatola tre” e “S3” dipende solo da te.
• Niente collega una riga alla stampa, a meno che tu non aggiunga l’ID della sua pubblicazione su Discogs, quindi le edizioni che si somigliano risultano identiche.
• I valori invecchiano. Un prezzo digitato è l’istantanea di un solo giorno (Prezzi Discogs spiegati).
• I fogli di calcolo nel cloud vanno configurati per funzionare offline. Nel browser, Google Sheets funziona offline solo in Chrome o Edge, con l’estensione Documenti Google offline e l’accesso offline attivato mentre sei connesso (guida di Google all’uso offline, in inglese).

Quali colonne deve avere il foglio di calcolo di una collezione di dischi?

Usa queste colonne come modello, con una riga per ogni copia fisica: due copie dello stesso album possono differire per stampa, condizione e posizione. Imposta il formato della colonna del numero di catalogo su Testo prima di digitare, così Excel mantiene gli zeri iniziali (guida di Microsoft per mantenere gli zeri iniziali e i numeri grandi, in inglese).

Esempio ipotetico: la terza colonna e le illustrazioni qui sotto usano dischi inventati; artisti, titoli, etichette e numeri di catalogo sono di fantasia.

Per iniziare un foglio, incolla questa riga di intestazione in Google Sheets, poi scegli Dati > Dividi testo in colonne:

Artista,Titolo,Formato,Etichetta,Numero di catalogo,Paese,Anno,ID pubblicazione Discogs,Condizione del supporto,Condizione della copertina,Posizione,Stato,Note

La colonna dell’ID della pubblicazione è quella che la maggior parte dei fogli di calcolo salta, ed è proprio quella che conta in seguito: ti riporta alla pubblicazione documentata senza dover identificare di nuovo la copia.

Quando Discogs è meglio di un foglio di calcolo?

Discogs è meglio quando vuoi che ogni voce sia collegata alla pubblicazione specifica che possiedi. La pagina di una pubblicazione su Discogs riporta l’anno, la tracklist e gli identificatori di una singola edizione (guida di Discogs al database), quindi il tuo catalogo eredita dettagli che altrimenti dovresti digitare, e puoi confrontarli con la tua copia.

Una collezione Discogs ti offre anche:

• Condizione, note e campi personalizzati per ogni copia; i campi personalizzati possono essere di testo libero o menu a tendina, e puoi tenerli privati (guida di Discogs alle note della collezione).
• Cartelle per raggruppare le tue copie e un valore stimato della collezione basato sulle ultime 30 vendite su Discogs, escluse le pubblicazioni senza storico di vendite; Discogs definisce questo valore solo un calcolo approssimativo (guida di Discogs alla collezione).
• Un’esportazione in CSV di tutta la collezione, preparata su richiesta, con una notifica quando è pronta, anche se la stessa guida non ne elenca le colonne.

Ma un disco che non è su Discogs non ha nessuna pubblicazione da aggiungere finché qualcuno non la inserisce, e un album famoso può avere decine di versioni con la stessa copertina; sul sito, trovare la tua significa fare ricerche digitate, più comode alla scrivania che davanti agli scaffali.

Per iniziare una collezione Discogs, scarica VinylBox e crea un account Discogs gratuito dalla sua schermata di accesso. Ne hai già uno? Accedi in VinylBox e la tua collezione, le cartelle e la Wantlist si sincronizzano.

Cosa aggiunge VinylBox a una collezione Discogs?

VinylBox porta la tua collezione Discogs su iPhone e iPad e si occupa di ciò che sul sito è lento: aggiungere dischi davanti agli scaffali, completare le voci, consultare la collezione senza campo ed esportare un foglio di calcolo.

• Scansiona invece di digitare. Scansiona una copertina o un codice a barre, poi restringi i candidati sotto “Select your version” per formato, Paese, anno ed etichetta, oppure cercali per numero di catalogo, runout o, per i CD, codici Mastering SID e Mould SID, che ogni risultato mostra quando Discogs li riporta. Una scansione suggerisce delle corrispondenze; la versione la confermi tu.
• Completa ogni voce in un unico posto. Tocca “+ Aggiungi a VinylBox” e, quando il pulsante mostra “✓ In VinylBox”, imposta “Cartelle”, “Condizione del supporto”, “Condizione della copertina” e “Note” nello stesso pannello; si sincronizzano con Discogs.
• Raggruppa i dischi a modo tuo con tag privati, come Firmati. Le Smart Folder, che crei da “La mia VinylBox”, si riempiono da sole in base ai filtri: una cartella “CD rock”, per esempio, impostata sul formato CD e sul genere Rock. Tag e Smart Folder sono memorizzati privatamente in iCloud e sincronizzati tra i tuoi dispositivi Apple, non con Discogs, e le Smart Folder si possono provare gratis con il piano gratuito.
• Trova le voci incomplete. “Manutenzione della collezione”, in “La mia VinylBox”, conta gli album a cui mancano ancora la condizione o la cartella.
• Portala con te. La tua collezione sincronizzata resta sul tuo iPhone o iPad, così puoi sfogliarne cartelle, Smart Folder e tag in un negozio di dischi senza campo, e su iPad VinylBox usa un layout con barra laterale.
• Scopri quanto vale. Quando Discogs ha vendite su cui basarsi, ogni pubblicazione mostra “Val. stimato”, la data di “Ultima vendita” e i prezzi delle vendite “Min.”, “Med.” e “Max.”, e il piano gratuito include la fascia di valore della tua collezione e il grafico della sua cronologia. I valori sono stime basate sui dati di Discogs.
• Fai di più con VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese: cartelle, Smart Folder e tag illimitati e le Statistiche collezione, con i tuoi artisti, generi, stili e formati principali.

VinylBox è indipendente e funziona con il tuo account tramite l’API di Discogs; non è affiliata a Discogs. Scopri come VinylBox funziona con la tua collezione Discogs.

Come ottenere un foglio di calcolo della tua collezione Discogs?

Esportandola. In VinylBox, “Esporta collezione” salva tutta la tua collezione Discogs sincronizzata in un file CSV, una riga per copia, pronto per Excel, Google Sheets, Numbers o un’altra app per fogli di calcolo. Prima tocca “Sincronizza collezione” e lascia attivi “Nome cartella” e “Tag” in “Dati da includere”, così puoi ordinare per scaffale e filtrare per tag. I tuoi tag compaiono solo nell’esportazione di VinylBox; l’esportazione in CSV del sito di Discogs non può includerli.

Apri una copia invece del file esportato, perché le app per fogli di calcolo possono modificare i codici quando aprono un file CSV, e considera l’esportazione un’istantanea datata, non un secondo catalogo: continua a modificare in VinylBox ed esporta di nuovo quando ti serve una copia aggiornata. La nostra guida per fare il backup della collezione Discogs spiega l’esportazione passo dopo passo e come controllare, nominare, archiviare e ripristinare i file.

Si può importare un foglio di calcolo su Discogs?

Non direttamente: devi abbinare ogni riga a una pubblicazione. La guida di Discogs alla collezione documenta un’esportazione ma nessuna importazione, e l’importazione da CSV di Discogs crea inserzioni sul Marketplace, in vendita a meno che non siano contrassegnate come bozze, quindi non usarla per una collezione (guida di Discogs al CSV dell’inventario). Lavora sul foglio di calcolo uno scaffale alla volta:

1. Ordina il foglio di calcolo per posizione, così le righe seguono i tuoi scaffali.

2. Scarica VinylBox e crea una cartella per il primo scaffale o la prima scatola. Accedi con Discogs (o crea un account gratuito dalla sua schermata di accesso), poi tocca il + accanto a “Cartelle” in “La mia VinylBox” e dai alla cartella il nome che compare nella tua colonna Posizione, come “Scatola 1”.

3. Scansiona ogni disco e cerca il suo numero di catalogo. Digita il numero del tuo foglio di calcolo nella ricerca sotto “Select your version”: VinylBox cerca corrispondenze tra numeri di catalogo, runout e, sui CD, codici SID, ed evidenzia cosa corrisponde. Confronta i valori di Matrix / Runout quando le versioni si somigliano. Le pubblicazioni che aggiungi contano ai fini del limite del piano gratuito, quindi per trasferire molti dischi potrebbe servirti VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese.

   

4. Salvalo e riporta le tue colonne. Tocca “+ Aggiungi a VinylBox”, poi imposta “Cartelle”, “Condizione del supporto” e “Condizione della copertina” in base alla riga, e metti il resto, come la provenienza e quanto l’hai pagato, in “Note”.

   

5. Imposta lo Stato su “Abbinato”. Le righe che non riesci ancora ad abbinare restano su “Da identificare”, e i dischi non presenti su Discogs possono restare nel foglio di calcolo come “Non su Discogs”.

Le nostre guide su come catalogare una collezione di dischi, identificare la stampa di un vinile e identificare l’edizione di un CD spiegano l’abbinamento nel dettaglio.

Foglio di calcolo, Discogs o VinylBox: quale scegliere?

Il modo migliore per tenere traccia di una collezione di vinili dipende da come collezioni, e non sei obbligato a sceglierne uno solo.

• Solo un foglio di calcolo se buona parte della tua collezione non è su Discogs, non vuoi un account o ti serve un semplice elenco da condividere.
• Solo il sito di Discogs se cataloghi alla scrivania, pochi dischi alla volta, e non ti serve mai la collezione lontano dal computer.
• VinylBox con Discogs se cataloghi davanti agli scaffali, hai più stampe degli stessi album o vuoi la tua collezione con te in un negozio di dischi, su iPad o con i valori. E hai comunque un foglio di calcolo ogni volta che ne esporti uno.

Oppure combinali: Discogs come catalogo, VinylBox per aggiungere e controllare i dischi, un’esportazione in CSV datata come foglio di calcolo e un piccolo foglio per tutto ciò che non è su Discogs.

Metti alla prova la tua scelta con dieci vinili e CD

Prova prima il metodo su dieci vinili e CD, tra cui un CD con codice a barre, un LP più vecchio senza codice a barre, una ristampa con la copertina dell’originale, un doppione e qualcosa di poco noto. Riesci a identificare ogni copia, a trovarla per artista e posizione, a conservare le tue note, a portare il catalogo con te e a esportarne una copia leggibile?

Domande frequenti

Devo tenere il mio foglio di calcolo dopo aver spostato la collezione su Discogs?

Tienilo finché ogni riga non riporta “Abbinato” o “Non su Discogs”, poi smetti di modificarlo, così non dovrai mai gestire due cataloghi. Salva quella versione finale come archivio, tieni un piccolo foglio per i dischi non presenti su Discogs e crea ogni nuovo foglio di calcolo esportando di nuovo la tua collezione, così rispecchia le tue ultime modifiche.

Per una collezione di vinili è meglio un foglio di calcolo o un’app?

Per la maggior parte dei collezionisti, un’app collegata a Discogs: ogni voce rimanda a una pubblicazione documentata, la scansione sostituisce la digitazione e la collezione ti segue ovunque. Un foglio di calcolo è meglio per i dischi non presenti su Discogs e per i campi che definisci tu. Con un’esportazione in CSV della tua collezione Discogs puoi avere entrambi senza dover tenere allineati due cataloghi.

Qual è il miglior modo gratuito per catalogare una collezione di vinili?

Per la maggior parte dei collezionisti, un account Discogs gratuito usato tramite VinylBox, che puoi scaricare gratis su App Store e che offre un piano gratuito per iniziare, perfetto per le collezioni più piccole. La scansione, le cartelle, i tag e il valore della collezione sono inclusi nel piano gratuito, e le Smart Folder si possono provare gratis; le pubblicazioni che aggiungi sono limitate, quindi per una collezione grande potrebbe servire VinylBox Pro, a partire da soli 1,99 € al mese, che ti permette anche di creare cartelle, Smart Folder e tag illimitati. Se i tuoi dischi non sono su Discogs, Google Sheets è un foglio di calcolo gratuito.

VinylBox funziona senza connessione a internet?

In parte. La tua collezione sincronizzata resta sul tuo iPhone o iPad, quindi puoi sfogliarne cartelle, Smart Folder e tag senza campo, per esempio per scorrere una cartella o un tag in un negozio di dischi seminterrato e controllare se hai già un disco. La sincronizzazione richiede una connessione: quando sei di nuovo online, tocca “Sincronizza collezione” in “La mia VinylBox” per recuperare le modifiche fatte su Discogs.

Se oggi il tuo catalogo vive in un foglio di calcolo, non devi rinunciarci. Scarica VinylBox, accedi con Discogs, trasferisci uno scaffale, poi esporta un CSV e confrontalo con il tuo foglio.

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