Hoja de cálculo, Discogs o una app: cómo gestionar tu colección de vinilos

Para la mayoría de los coleccionistas, la mejor forma de gestionar una colección de vinilos es una colección de Discogs usada con una app de iPhone o iPad. Cada entrada enlaza con una edición documentada, puedes añadir discos delante de la estantería y sigues pudiendo exportar una hoja de cálculo cuando quieras. Una hoja de cálculo por sí sola va bien para los campos que diseñas tú y para los discos que no figuran en Discogs; la web de Discogs funciona mejor delante del ordenador.

VinylBox, una app independiente de iPhone y iPad para vinilos, CD y casetes que funciona con tu cuenta de Discogs, te da las ediciones documentadas y también la hoja de cálculo. Descárgala e inicia sesión con Discogs, o crea una cuenta gratuita de Discogs desde su pantalla de inicio de sesión. Después, escanea una portada o un código de barras, elige tu versión y guárdala. “Exportar colección” te da la hoja de cálculo: un archivo CSV con tus carpetas y tus etiquetas.

Descarga VinylBox para iPhone y iPad

Hoja de cálculo, Discogs o una app: ¿en qué se diferencian?

Una hoja de cálculo te da control, Discogs te da ediciones documentadas y una app como VinylBox te permite usar esas ediciones delante de la estantería sin renunciar a exportar una hoja de cálculo.

La app oficial de Discogs escanea códigos de barras y permite editar tu colección, pero en octubre de 2026 su ficha del App Store indica que es solo para iPhone, y la ayuda de Discogs sobre la colección en iOS (en inglés) señala que los ajustes de carpetas y de campos personalizados se abren en el navegador del móvil. Compara apps para Discogs en iPhone y iPad.

¿Cuándo es una hoja de cálculo la mejor forma de catalogar tus vinilos?

Una hoja de cálculo es lo mejor cuando tus propios campos importan más que la base de datos: prensajes de prueba, grabaciones caseras o ediciones locales que no figuran en Discogs, una lista para alguien que no va a usar Discogs o un archivo que controlas por completo. No necesitas cuenta de Discogs, puedes añadir cualquier columna que quieras y puedes dedicarle una fila a un disco que aún no has podido identificar.

Los inconvenientes crecen con la colección:

• Lo escribes todo tú, y mantener la coherencia entre “Caja 3”, “caja tres” y “C3” depende de ti.
• Nada vincula una fila con el prensaje a menos que añadas su ID de edición de Discogs, así que en la hoja no se distinguen las ediciones que se parecen.
• Los valores se quedan desfasados. Un precio anotado a mano es la foto de un solo día (qué significan los precios de Discogs).
• Las hojas de cálculo en la nube necesitan configuración para funcionar sin conexión. En un navegador, Google Sheets solo funciona sin conexión en Chrome o Edge, con la extensión Documentos de Google sin conexión y el acceso sin conexión activado mientras tienes conexión (ayuda de Google sobre el modo sin conexión, en inglés).

¿Qué columnas debe tener una hoja de cálculo para una colección de discos?

Usa estas columnas como plantilla, con una fila por ejemplar físico: dos ejemplares de un mismo álbum pueden diferir en el prensaje, el estado y la ubicación. Da a la columna del número de catálogo el formato Texto antes de escribir, para que Excel conserve los ceros a la izquierda (guía de Microsoft sobre los ceros a la izquierda y los números grandes, en inglés).

Ejemplo hipotético: la tercera columna y las ilustraciones de abajo usan discos inventados; sus artistas, títulos, sellos y números de catálogo son ficticios.

Para empezar una hoja, pega esta fila de encabezados en Google Sheets y elige Datos > Dividir texto en columnas:

Artista,Título,Formato,Sello,Número de catálogo,País,Año,ID de edición de Discogs,Estado del soporte,Estado de la funda,Ubicación,Situación,Notas

La columna del ID de edición es la que se salta la mayoría de las hojas de cálculo y la que importa más adelante: te lleva de vuelta a la edición documentada sin tener que volver a identificar el ejemplar.

¿Cuándo es mejor Discogs que una hoja de cálculo?

Discogs es mejor cuando quieres que cada entrada esté vinculada a la edición concreta que tienes. La página de una edición en Discogs recoge el año, la lista de canciones y los identificadores de una sola edición (guía de Discogs sobre la base de datos), así que tu catálogo hereda datos que, si no, tendrías que escribir tú, y puedes cotejarlos con tu ejemplar.

Una colección de Discogs también te ofrece:

• Estado, notas y campos personalizados para cada ejemplar; los campos personalizados pueden ser de texto libre o menús desplegables, y puedes mantenerlos privados (guía de Discogs sobre las notas de la colección).
• Carpetas para agrupar tus ejemplares y un valor estimado de la colección a partir de las últimas 30 ventas en Discogs, sin contar las ediciones sin historial de ventas; Discogs advierte que ese valor es solo un cálculo aproximado (guía de Discogs sobre la colección).
• Una exportación a CSV de toda la colección, preparada a petición, con un aviso cuando está lista, aunque esa misma guía no detalla sus columnas.

Pero un disco que no figura en Discogs no tiene ninguna edición que añadir hasta que alguien la envía, y un álbum popular puede tener decenas de versiones con la misma portada; en la web, encontrar la tuya exige búsquedas por texto, más cómodas delante del ordenador que delante de tus estanterías.

Para empezar una colección de Discogs, descarga VinylBox y crea una cuenta gratuita de Discogs desde su pantalla de inicio de sesión. ¿Ya tienes una? Inicia sesión en VinylBox y tu colección, tus carpetas y tu lista de deseos se sincronizarán.

¿Qué aporta VinylBox a una colección de Discogs?

VinylBox lleva tu colección de Discogs al iPhone y al iPad y se encarga de lo que la web hace lento: añadir discos delante de la estantería, completar las entradas, consultar la colección sin señal y sacar una hoja de cálculo.

• Escanea en lugar de escribir. Escanea una portada o un código de barras y luego acota las ediciones candidatas en “Select your version” por formato, país, año y sello, o busca entre ellas por número de catálogo, por matriz o por los códigos SID de mastering y de molde (Mastering SID y Mould SID) de un CD, que cada resultado muestra cuando Discogs los tiene registrados. Un escaneo sugiere coincidencias; la versión la confirmas tú.
• Completa cada entrada en un solo sitio. Toca “+ Añadir a VinylBox” y, cuando el botón indique “✓ En VinylBox”, rellena “Carpetas”, “Estado del soporte”, “Estado de la funda” y “Notas” en la misma hoja del escaneo; se sincronizan con Discogs.
• Agrupa los discos a tu manera con etiquetas privadas, como Firmado. Las carpetas inteligentes, que se crean desde “Mi VinylBox”, se llenan solas a partir de filtros: una carpeta “CD de rock”, por ejemplo, con el formato CD y el género Rock. Unas y otras se guardan de forma privada en iCloud y se sincronizan entre tus dispositivos Apple, no con Discogs, y las carpetas inteligentes se pueden probar gratis con el plan gratuito.
• Encuentra las entradas sin terminar. “Mantenimiento de la colección”, en “Mi VinylBox”, cuenta los álbumes a los que aún les falta un estado o una carpeta.
• Llévatela contigo. Tu colección sincronizada se queda en tu iPhone o iPad, así que puedes consultar sus carpetas, carpetas inteligentes y etiquetas en una tienda de discos sin señal, y, en el iPad, VinylBox usa un diseño con barra lateral.
• Descubre cuánto vale. Cuando Discogs tiene ventas en las que basarse, cada edición muestra un “Valor est.”, la fecha de “Última venta” y los precios de venta “Mín.”, “Med.” y “Máx.”, y el plan gratuito incluye el rango de valor de tu colección y su gráfico del historial. Los valores son estimaciones basadas en datos de Discogs.
• Llega más lejos con VinylBox Pro, desde solo 1,99 €/mes: carpetas, carpetas inteligentes y etiquetas ilimitadas, y las estadísticas de la colección, con tus artistas, géneros, estilos y formatos principales.

VinylBox es independiente y funciona con tu cuenta a través de la API de Discogs; no está afiliada a Discogs. Mira cómo funciona VinylBox con tu colección de Discogs.

¿Cómo pasar tu colección de Discogs a una hoja de cálculo?

Exportándola. En VinylBox, “Exportar colección” guarda toda tu colección de Discogs sincronizada en un archivo CSV, con una fila por ejemplar, listo para Excel, Google Sheets, Numbers u otra app de hojas de cálculo. Toca antes “Sincronizar colección” y deja activados “Nombre de la carpeta” y “Etiquetas” en “Datos a incluir”, para poder ordenar por estantería y filtrar por etiqueta. Tus etiquetas solo aparecen en la exportación de VinylBox; la exportación a CSV de la web de Discogs no puede incluirlas.

Abre una copia en lugar del archivo exportado, porque las apps de hojas de cálculo pueden alterar los códigos al abrir un archivo CSV, y trata la exportación como una instantánea con fecha, no como un segundo catálogo: sigue editando en VinylBox y vuelve a exportar cuando necesites una copia actualizada. Nuestra guía para hacer una copia de seguridad de tu colección de Discogs explica la exportación paso a paso y cómo comprobar, nombrar, guardar y restaurar los archivos.

¿Se puede importar una hoja de cálculo a Discogs?

No directamente: tienes que asociar cada fila a una edición. La ayuda de Discogs sobre la colección documenta una exportación, pero no una importación, y su importación de CSV crea anuncios en el Marketplace, a la venta salvo que se marquen como borradores, así que no la uses para una colección (ayuda de Discogs sobre el CSV del inventario). Recorre la hoja de cálculo estantería por estantería:

1. Ordena la hoja de cálculo por ubicación, para que las filas sigan el orden de tus estanterías.

2. Descarga VinylBox y crea una carpeta para la primera estantería o caja. Inicia sesión con Discogs (o crea una cuenta gratuita desde su pantalla de inicio de sesión), toca el + junto a “Carpetas” en “Mi VinylBox” y ponle a la carpeta el nombre que figura en tu columna Ubicación, como “Caja 1”.

3. Escanea cada disco y busca su número de catálogo. Escribe el número de tu hoja de cálculo en el campo de búsqueda de “Select your version”: VinylBox busca coincidencias en los números de catálogo, en las matrices y, en los CD, en los códigos SID, y resalta lo que coincide. Compara los valores de Matrix / Runout cuando las versiones se parezcan. Las ediciones que añades cuentan para el límite del plan gratuito, así que pasar una colección grande puede requerir VinylBox Pro, desde solo 1,99 €/mes.

   

4. Guárdalo y copia los datos de tus columnas. Toca “+ Añadir a VinylBox”, rellena “Carpetas”, “Estado del soporte” y “Estado de la funda” con los datos de la fila, y pon el resto, como de dónde viene y cuánto pagaste, en “Notas”.

   

5. Pon “Identificado” en la columna Situación. Las filas que aún no puedas identificar se quedan en “Por investigar”, y los discos que no figuran en Discogs pueden seguir en la hoja de cálculo como “No está en Discogs”.

Nuestras guías para catalogar una colección de discos, identificar el prensaje de un vinilo e identificar la edición de un CD explican en detalle cómo encontrar la edición de cada disco.

Hoja de cálculo, Discogs o VinylBox: ¿cuál elegir?

La mejor forma de llevar el control de una colección de vinilos depende de cómo colecciones, y no tienes por qué quedarte solo con una.

• Solo una hoja de cálculo si buena parte de tu colección no está en Discogs, no quieres una cuenta o necesitas una lista sencilla para compartir.
• Solo la web de Discogs si catalogas delante del ordenador, pocos discos cada vez, y nunca necesitas la colección lejos de él.
• VinylBox con Discogs si catalogas delante de la estantería, tienes varios prensajes de los mismos álbumes o quieres llevar tu colección contigo a una tienda de discos, verla en el iPad o consultar sus valores. Y sigues teniendo una hoja de cálculo cada vez que exportas una.

O combínalos: Discogs como catálogo, VinylBox para añadir y consultar discos, una exportación a CSV con fecha como hoja de cálculo y una hoja pequeña para lo que no figure en Discogs.

Pon a prueba tu elección con diez vinilos y CD

Prueba primero el método con diez vinilos y CD, entre ellos un CD con código de barras, un LP antiguo sin código de barras, una reedición con la portada de la original, un duplicado y algo poco conocido. ¿Puedes identificar cada ejemplar, encontrarlo por artista y ubicación, conservar tus notas, llevar el catálogo contigo y sacar una copia legible?

Preguntas frecuentes

¿Debo conservar mi hoja de cálculo después de pasar mi colección a Discogs?

Consérvala hasta que todas las filas digan “Identificado” o “No está en Discogs” y, a partir de ahí, deja de editarla, para no mantener nunca dos catálogos. Archiva esa versión final, mantén una hoja pequeña para los discos que no figuran en Discogs y crea cualquier hoja de cálculo nueva volviendo a exportar tu colección, para que refleje tus últimos cambios.

¿Qué es mejor para una colección de vinilos, una hoja de cálculo o una app?

Para la mayoría de los coleccionistas, una app conectada a Discogs: cada entrada enlaza con una edición documentada, escanear sustituye a teclear y la colección va contigo a todas partes. Una hoja de cálculo es mejor para los discos que no figuran en Discogs y para los campos que diseñas tú. Con una exportación a CSV de tu colección de Discogs, puedes tener ambas cosas sin tener que mantener dos catálogos sincronizados.

¿Cuál es la mejor forma gratuita de llevar el control de una colección de vinilos?

Para la mayoría de los coleccionistas, una cuenta gratuita de Discogs usada con VinylBox, que se descarga gratis en el App Store e incluye un plan gratuito para empezar, perfecto para colecciones pequeñas. El escaneo, las carpetas, las etiquetas y el valor de la colección están incluidos en el plan gratuito, y las carpetas inteligentes se pueden probar gratis; las ediciones que añades son limitadas, así que una colección grande puede requerir VinylBox Pro, desde solo 1,99 €/mes, que además te permite crear carpetas, carpetas inteligentes y etiquetas ilimitadas. Si tus discos no están en Discogs, Google Sheets es una hoja de cálculo gratuita.

¿VinylBox funciona sin conexión a internet?

En parte. Tu colección sincronizada se queda en tu iPhone o iPad, así que puedes consultar sus carpetas, carpetas inteligentes y etiquetas sin señal, por ejemplo para repasar una carpeta o una etiqueta en una tienda de discos situada en un sótano y comprobar si ya tienes un disco. La sincronización necesita conexión: cuando vuelvas a tenerla, toca “Sincronizar colección” en “Mi VinylBox” para traer los cambios hechos en Discogs.

Si hoy tu catálogo vive en una hoja de cálculo, no tienes por qué renunciar a ella. Descarga VinylBox, inicia sesión con Discogs, pasa a VinylBox una estantería y luego exporta un CSV y compáralo con tu hoja de cálculo.

Descarga VinylBox en el App Store