Spreadsheet, Discogs of een app: zo houd je je platencollectie bij

Voor de meeste verzamelaars is de beste manier om een platencollectie bij te houden een Discogs-collectie die je via een app op iPhone of iPad gebruikt. Elk item verwijst naar een gedocumenteerde release, je kunt platen toevoegen terwijl je bij je platenkast staat, en je kunt nog altijd een spreadsheet exporteren wanneer je er een wilt. Een losse spreadsheet is geschikt voor velden die je zelf bedenkt en voor platen die niet op Discogs staan; de Discogs-website werkt het best aan een bureau.

VinylBox, een onafhankelijke iPhone- en iPad-app voor vinyl, cd’s en cassettes die met je Discogs-account werkt, geeft je zowel de gedocumenteerde releases als de spreadsheet. Download de app en log in met Discogs, of maak via het inlogscherm gratis een Discogs-account aan. Scan daarna een hoes of barcode, kies je versie en sla hem op. Met “Collectie exporteren” krijg je de spreadsheet: een CSV-bestand met je mappen en labels.

Download VinylBox voor iPhone en iPad

Spreadsheet, Discogs of een app: wat zijn de verschillen?

Een spreadsheet geeft je controle, Discogs geeft je gedocumenteerde releases, en met een app zoals VinylBox gebruik je die releases bij je platenkast en exporteer je toch nog een spreadsheet.

De officiële Discogs-app scant barcodes en bewerkt je collectie, maar volgens de App Store-pagina is die app (stand oktober 2026) alleen voor iPhone, en de hulppagina van Discogs over de collectie op iOS (in het Engels) vermeldt dat de instellingen voor mappen en aangepaste velden in de mobiele browser openen. Vergelijk Discogs-apps voor iPhone en iPad.

Wanneer is een spreadsheet de beste manier om je platen bij te houden?

Een spreadsheet is het best als je eigen velden belangrijker zijn dan de database: testpersingen, thuisopnamen of lokale releases die niet op Discogs staan, een lijst voor iemand die Discogs niet gaat gebruiken, of een bestand waarover je helemaal zelf beslist. Je hebt geen Discogs-account nodig, kunt elke kolom toevoegen die je wilt en kunt een rij geven aan een plaat die je nog niet kunt thuisbrengen.

De nadelen groeien mee met je collectie:

• Je typt alles zelf, en het is aan jou om “Box 3”, “box drie” en “B3” consequent op één manier te schrijven.
• Niets koppelt een rij aan de persing, tenzij je de Discogs-release-ID toevoegt, dus edities die op elkaar lijken, zien er in je spreadsheet hetzelfde uit.
• Waarden raken verouderd. Een ingetypte prijs is een momentopname van één dag (wat Discogs-prijzen betekenen).
• Spreadsheets in de cloud moet je eerst instellen om offline te werken. In een browser werkt Google Sheets alleen offline in Chrome of Edge, met de extensie Google Docs Offline en met offline toegang die je inschakelt terwijl je verbinding hebt (de hulppagina van Google over offline werken, in het Engels).

Welke kolommen zet je in een spreadsheet voor je platencollectie?

Gebruik deze kolommen als sjabloon, met één rij per fysiek exemplaar: twee exemplaren van een album kunnen verschillen in persing, staat en locatie. Maak de kolom voor het catalogusnummer op als Tekst voordat je gaat typen, zodat Excel voorloopnullen behoudt (de uitleg van Microsoft over voorloopnullen en grote getallen, in het Engels).

Hypothetisch voorbeeld: de derde kolom en de illustraties hieronder gebruiken verzonnen platen; hun artiesten, titels, platenlabels en catalogusnummers zijn fictief.

Begin je een nieuwe sheet, plak deze kopregel dan in Google Sheets en kies daarna Gegevens > Tekst splitsen in kolommen:

Artiest,Titel,Formaat,Platenlabel,Catalogusnummer,Land,Jaar,Discogs-release-ID,Mediaconditie,Hoesconditie,Locatie,Status,Notities

De kolom voor de release-ID slaan de meeste spreadsheets over, terwijl juist die later het verschil maakt: hij leidt je terug naar de gedocumenteerde release, zonder dat je het exemplaar opnieuw hoeft te identificeren.

Wanneer is Discogs beter dan een spreadsheet?

Discogs is beter als je elk item wilt koppelen aan precies de release die jij hebt. Een releasepagina op Discogs vermeldt het jaar, de tracklijst en de kenmerken van één editie (de handleiding van Discogs voor de database), zodat je catalogus gegevens overneemt die je anders zelf zou typen, en je die kunt vergelijken met je exemplaar.

Een Discogs-collectie geeft je ook:

• Staat, notities en aangepaste velden voor elk exemplaar, waarbij de aangepaste velden vrije tekst of keuzelijsten zijn die je privé kunt houden (de handleiding van Discogs over collectienotities).
• Mappen om je exemplaren te groeperen, en een geschatte collectiewaarde op basis van de laatste 30 verkopen op Discogs, zonder releases die geen verkoopgeschiedenis hebben; Discogs noemt die waarde zelf slechts een berekening bij benadering (de handleiding van Discogs over de collectie).
• Een CSV-export van je hele collectie, op aanvraag klaargezet, met een melding zodra hij klaar is, al vermeldt dezelfde handleiding niet welke kolommen erin staan.

Maar een plaat die niet op Discogs staat, heeft geen release om toe te voegen totdat iemand hem indient, en een populair album kan tientallen versies met hetzelfde artwork hebben; op de website moet je de jouwe vinden met getypte zoekopdrachten, en dat gaat makkelijker aan een bureau dan bij je platenkast.

Om een Discogs-collectie te beginnen, download je VinylBox en maak je via het inlogscherm gratis een Discogs-account aan. Heb je er al een? Log dan in via VinylBox, en je collectie, mappen en Wantlist worden gesynchroniseerd.

Wat voegt VinylBox toe aan een Discogs-collectie?

VinylBox zet je Discogs-collectie op iPhone en iPad en neemt over wat op de website traag gaat: platen toevoegen bij je platenkast, items aanvullen, je collectie checken zonder bereik en er een spreadsheet uit halen.

• Scan in plaats van te typen. Scan een hoes of barcode en filter de kandidaten onder “Select your version” op formaat, land, jaar en label, of doorzoek ze op catalogusnummer, uitloopgroef of de Mastering- en Mould-SID-codes van een cd, die elk resultaat toont als Discogs ze vermeldt. Een scan stelt overeenkomsten voor; jij bevestigt de versie.
• Vul elk item op één plek aan. Tik op “+ Voeg Toe Aan VinylBox”, en zodra op de knop “✓ In VinylBox” staat, stel je in hetzelfde venster “Mappen”, “Mediaconditie”, “Hoesconditie” en “Notities” in; die synchroniseren met Discogs.
• Groepeer platen op je eigen manier met privélabels, zoals Gesigneerd. Slimme mappen, die je aanmaakt vanuit “Mijn VinylBox”, vullen zichzelf op basis van filters: een map Rock-cd’s bijvoorbeeld, ingesteld op het formaat CD en het genre Rock. Beide worden privé in iCloud bewaard en gesynchroniseerd tussen je Apple-apparaten, niet met Discogs, en slimme mappen kun je in de gratis versie kosteloos uitproberen.
• Vind onvolledige items. “Collectie Onderhoud” in “Mijn VinylBox” telt de albums waarbij nog een staat of map ontbreekt.
• Neem je collectie mee. Je gesynchroniseerde collectie blijft op je iPhone of iPad staan, dus je kunt in een platenzaak zonder bereik door de mappen, slimme mappen en labels bladeren, en op de iPad gebruikt VinylBox een indeling met zijbalk.
• Bekijk wat je platen waard zijn. Als er op Discogs verkopen zijn om op af te gaan, toont elke release een “Gesch. waarde”, de datum bij “Laatst verkocht” en de verkoopprijzen bij “Min.”, “Med.” en “Max.”, en de gratis versie bevat de waardebandbreedte van je collectie en de grafiek met de waardegeschiedenis. Waarden zijn schattingen op basis van gegevens van Discogs.
• Ga verder met VinylBox Pro, vanaf slechts € 1,99 per maand: onbeperkt mappen, slimme mappen en labels maken, en Collectie-inzichten, met je topartiesten, ‑genres, ‑stijlen en ‑formaten.

VinylBox is onafhankelijk en werkt met je account via de API van Discogs; de app is niet gelieerd aan Discogs. Bekijk hoe VinylBox met je Discogs-collectie werkt.

Hoe krijg je je Discogs-collectie in een spreadsheet?

Exporteer je collectie. In VinylBox zet “Collectie exporteren” je hele gesynchroniseerde Discogs-collectie in een CSV-bestand, één rij per exemplaar, klaar voor Excel, Google Sheets, Numbers of een andere spreadsheetapp. Tik eerst op “Collectie Synchroniseren” en laat onder “Op te nemen gegevens” de opties “Mapnaam” en “Labels” aanstaan, zodat je kunt sorteren op plank en filteren op label. Je labels staan alleen in de export van VinylBox; de CSV-export van de Discogs-website kan ze niet bevatten.

Open een kopie in plaats van het geëxporteerde bestand, want spreadsheetapps kunnen codes veranderen als ze een CSV-bestand openen, en zie de export als een gedateerde momentopname, niet als een tweede catalogus: blijf bewerken in VinylBox en exporteer opnieuw als je een nieuwe kopie nodig hebt. Onze gids over een back-up maken van je Discogs-collectie loopt de export stap voor stap door en legt uit hoe je de bestanden controleert, een naam geeft, bewaart en terugzet.

Kun je een spreadsheet importeren in Discogs?

Niet rechtstreeks: je koppelt elke rij aan een release. De hulppagina’s van Discogs over de collectie beschrijven wel een export maar geen import, en de CSV-import van Discogs maakt aanbiedingen op de Marketplace aan, die te koop staan tenzij ze als concept zijn gemarkeerd, dus gebruik die niet voor een collectie (de hulppagina van Discogs over de CSV voor je voorraad). Werk de spreadsheet plank voor plank af:

1. Sorteer de spreadsheet op locatie, zodat de rijen je planken volgen.

2. Download VinylBox en maak een map voor de eerste plank of doos. Log in met Discogs (of maak via het inlogscherm gratis een account aan), tik dan in “Mijn VinylBox” op de + naast “Mappen” en geef de map de naam uit je kolom Locatie, zoals Box 1.

3. Scan elke plaat en zoek op het catalogusnummer. Typ het nummer uit je spreadsheet in het zoekveld onder “Select your version”: VinylBox zoekt op catalogusnummers, uitloopgroeven en, bij cd’s, SID-codes, en markeert wat overeenkomt. Vergelijk de waarden bij Matrix / Runout als versies op elkaar lijken. Releases die je toevoegt, tellen mee voor de limiet van de gratis versie, dus voor een grote overstap heb je misschien VinylBox Pro nodig, vanaf slechts € 1,99 per maand.

   

4. Sla hem op en neem je kolommen over. Tik op “+ Voeg Toe Aan VinylBox”, stel dan aan de hand van de rij “Mappen”, “Mediaconditie” en “Hoesconditie” in, en zet de rest, zoals waar de plaat vandaan komt en wat je ervoor hebt betaald, in “Notities”.

   

5. Zet de status op Gekoppeld. Rijen die je nog niet kunt koppelen, blijven op Uitzoeken staan, en platen die niet op Discogs staan, kunnen als Niet op Discogs in de spreadsheet blijven.

Onze gidsen over een platencollectie catalogiseren, een vinylpersing herkennen en een cd-editie herkennen behandelen het koppelen uitgebreid.

Spreadsheet, Discogs of VinylBox: wat kies je?

Hoe je een platencollectie het best bijhoudt, hangt af van hoe je verzamelt, en je hoeft je niet tot één methode te beperken.

• Alleen een spreadsheet als een groot deel van je collectie niet op Discogs staat, je geen account wilt of een eenvoudige lijst nodig hebt om te delen.
• Alleen de Discogs-website als je aan een bureau catalogiseert, een paar platen tegelijk, en je collectie nooit nodig hebt als je niet achter de computer zit.
• VinylBox met Discogs als je bij je platenkast catalogiseert, meerdere persingen van dezelfde albums hebt, of je collectie bij je wilt hebben in een platenzaak, op de iPad of met waarden. En een spreadsheet heb je nog steeds, telkens als je er een exporteert.

Of combineer ze: Discogs als catalogus, VinylBox om platen toe te voegen en te checken, een gedateerde CSV-export als spreadsheet, en een kleine sheet voor alles wat niet op Discogs staat.

Test je keuze met tien vinylplaten en cd’s

Probeer de methode eerst uit op tien vinylplaten en cd’s, waaronder een cd met barcode, een oudere lp zonder barcode, een heruitgave met het artwork van het origineel, een dubbel exemplaar en iets obscuurs. Kun je elk exemplaar identificeren, het terugvinden op artiest en locatie, je notities bewaren, de catalogus meenemen en er een leesbare kopie uit halen?

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn spreadsheet bewaren als ik mijn collectie naar Discogs heb overgezet?

Bewaar hem tot elke rij op Gekoppeld of Niet op Discogs staat en stop dan met bewerken, zodat je nooit twee catalogi bijhoudt. Sla die laatste versie op als archief, houd een kleine sheet bij voor de platen die niet op Discogs staan, en maak elke nieuwe spreadsheet door je collectie opnieuw te exporteren, zodat hij je laatste wijzigingen bevat.

Is een spreadsheet of een app beter voor een platencollectie?

Voor de meeste verzamelaars een app die met Discogs verbonden is: elk item verwijst naar een gedocumenteerde release, scannen vervangt typen en je collectie gaat overal met je mee. Een spreadsheet is beter voor platen die niet op Discogs staan en voor velden die je zelf bedenkt. Met een CSV-export van je Discogs-collectie heb je allebei, zonder twee catalogi gelijk te hoeven houden.

Wat is de beste gratis manier om je platencollectie bij te houden?

Voor de meeste verzamelaars een gratis Discogs-account dat je via VinylBox gebruikt. Die app is gratis te downloaden in de App Store, met een gratis versie om mee te beginnen, perfect voor kleinere collecties. Scannen, mappen, labels en de collectiewaarde zitten in de gratis versie, en slimme mappen kun je gratis uitproberen; de releases die je toevoegt zijn beperkt, dus voor een grote collectie heb je misschien VinylBox Pro nodig, vanaf slechts € 1,99 per maand, waarmee je ook onbeperkt mappen, slimme mappen en labels kunt maken. Staan je platen niet op Discogs, dan is Google Sheets een gratis spreadsheet.

Werkt VinylBox zonder internetverbinding?

Gedeeltelijk. Je gesynchroniseerde collectie blijft op je iPhone of iPad staan, dus je kunt zonder bereik door de mappen, slimme mappen en labels bladeren, bijvoorbeeld om in een platenzaak in een kelder een map of label door te kijken en te checken of je een plaat al hebt. Voor synchroniseren heb je wel verbinding nodig: ben je weer online, tik dan in “Mijn VinylBox” op “Collectie Synchroniseren” om wijzigingen die op Discogs zijn gemaakt binnen te halen.

Staat je catalogus nu nog in een spreadsheet, dan hoef je die niet op te geven. Download VinylBox, log in met Discogs, zet één plank over en exporteer dan een CSV om die met je sheet te vergelijken.

Download VinylBox in de App Store