Cómo organizar tus vinilos: 7 formas de volver a encontrarlos

Para organizar tus vinilos, elige un orden de clasificación principal que se ajuste a tu forma de buscar música. El orden alfabético por artista, o por género y después por artista, sirve para la mayoría de las colecciones. Pon por escrito una regla para cada caso dudoso, como los grupos que empiezan por “The” y los recopilatorios, rotula cada estantería o caja y guarda los discos de pie. Después, anota en tu catálogo la estantería de cada disco, para poder encontrarlo con una búsqueda.

VinylBox, una app independiente de iPhone y iPad para vinilos, CD y casetes que funciona con tu cuenta de Discogs, te permite llevar ese plan de estanterías en el bolsillo. Crea una carpeta para cada estantería o caja, clasifica cada disco en su carpeta al escanearlo y etiqueta los temas que abarcan varias estanterías. Después, busca en tu colección: la página de un disco te muestra su estantería.

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¿Cuál es la mejor forma de organizar los vinilos?

Para la mayoría de las colecciones, la mejor forma de organizar los vinilos es por orden alfabético de artista, dentro de unas pocas secciones amplias por género si eliges los discos según tu estado de ánimo. Se adapta a medida que crece la colección, y cualquiera puede devolver un disco a su sitio. El mejor sistema es el que puedes seguir cada vez que vuelves a colocar un disco.

Ordenar por el color de la portada o por ambiente queda bien en un cajón expositor, pero cuesta devolver cada disco a su sitio en cuanto la colección ocupa más de una estantería.

7 formas de ordenar tus vinilos

1. Por orden alfabético de artista

Funciona si: buscas los discos por nombre, o si otras personas los vuelven a colocar.

Casos dudosos: los grupos que empiezan por “The”, los solistas, las colaboraciones, los cambios de nombre, los nombres que empiezan por un número y los recopilatorios.

Regla de clasificación: ignora el “The”, clasifica a las personas por el apellido, clasifica una colaboración por el primer artista citado y ordena los álbumes de cada artista por el año de su primera edición. Si un artista cambió de nombre, guárdalo con el nombre que figura en la mayoría de tus discos y pon un separador con el otro nombre. Pon los nombres que empiezan por un número antes de la A, y los recopilatorios y las bandas sonoras después de la Z, por título.

Ejemplo hipotético: con artistas ficticios, The Vellichords van en la V, Odessa Brightwater en la B, y su álbum a dúo con Jory Wexcombe, entre sus propios álbumes, por año.

2. Por género y después por artista

Funciona si: eliges la música según tu estado de ánimo, o la colección abarca varios géneros.

Casos dudosos: los álbumes a caballo entre géneros, las secciones de subgéneros que no paran de multiplicarse y los recopilatorios.

Regla de clasificación: mantén las secciones lo bastante amplias como para no dudar nunca, clasifica todos los discos de un artista en una sola sección y pon los recopilatorios al final de su sección, por título.

Ejemplo hipotético: el recopilatorio ficticio Kettlehollow Soul Sessions va al final de la sección de soul, en la K.

3. Por sello

Funciona si: la colección gira en torno a sellos, series o escenas.

Casos dudosos: las ediciones conjuntas, los subsellos y los números de catálogo que mezclan letras y cifras.

Regla de clasificación: clasifica las ediciones conjuntas por el primer sello impreso en la etiqueta central y después ordena cada sello por número de catálogo, leyendo las cifras como números, de modo que el 9 vaya antes que el 10.

4. Por compositor

Funciona si: coleccionas música clásica u ópera y buscas una obra, no un intérprete.

Casos dudosos: los álbumes con varios compositores, los box sets y los recitales.

Regla de clasificación: clasifica por el compositor de la primera obra del álbum, después por obra y después por director o solista.

5. Por orden cronológico

Funciona si: quieres escuchar en orden una trayectoria o una época, dentro de la sección de un artista o de un sello.

Casos dudosos: las reediciones, los recopilatorios y los discos sin fecha.

Regla de clasificación: usa el año en que salió el álbum por primera vez, no el año en que se prensó tu ejemplar, y deja los discos sin fecha al final de su sección hasta que los compruebes.

6. Por formato y tamaño

Funciona si: tienes LP, singles de 7 pulgadas, discos de 10 pulgadas y CD.

Casos dudosos: el mismo álbum en vinilo y en CD, los box sets y las ediciones con packaging de gran tamaño.

Regla de clasificación: dedica a cada tamaño su propia estantería o caja, como aconseja la Library of Congress para los discos de distintos diámetros, usa el mismo orden dentro de cada una y escribe el nombre de cada artista igual en todos los formatos. En VinylBox, una carpeta inteligente con “Formatos” en CD reúne todos los CD, estén donde estén.

7. Por estantería o caja numerada

Funciona si: la colección es grande o está repartida entre varias habitaciones y cajas, y buscas discos concretos más de lo que curioseas entre ellos.

Casos dudosos: los discos que cambian de sitio, las estanterías llenas que obligan a redistribuir los discos y los discos recién llegados.

Regla de clasificación: da a cada estantería y a cada caja un código corto, como A1 o Caja 3, rotúlalo y anota el código de cada disco, actualizándolo cada vez que un disco cambie de sitio. Si una fila pudiera llegar a superar las nueve estanterías, usa dos cifras desde el principio (A01, A02…), para que los códigos sigan en orden en cualquier lista ordenada por nombre. En VinylBox, cada código se convierte en una carpeta, y la página de un disco muestra su estantería (los pasos, más abajo).

¿Cómo organizar una colección grande de vinilos?

Organiza una colección grande de vinilos por capas: secciones amplias, un orden de clasificación dentro de cada una y un código en cada estantería o caja, anotado en tu catálogo. Así, una búsqueda te dice dónde está un disco.

• Planifica primero las secciones. Cuenta lo que tienes de cada género o formato, y da más espacio a los grupos más grandes. En VinylBox, filtra tu colección por género, estilo o formato para ver cada grupo; las estadísticas de la colección, incluidas en VinylBox Pro, desde solo 1,99 €/mes, muestran tus géneros, estilos y formatos principales.
• Rotula cada estantería y cada caja con un solo código, escrito igual en la estantería y en tu catálogo.
• Guarda los discos de pie, en estanterías pensadas para su peso: los discos con surcos pesan de media 52 kg o más por metro de estantería (guía de conservación de la Library of Congress, en inglés).

Ejemplo hipotético: un mapa de estanterías para una colección repartida en dos habitaciones.

¿Has heredado una colección en cajas? Nuestra guía sobre qué hacer con una colección de discos heredada te ayuda a decidir qué conservar.

Ideas para las estanterías que facilitan la clasificación

• Separadores con pestañas para cada letra o sección.
• Espacio al final de cada sección, con un separador que mantenga los discos de pie, para que los discos recién llegados no te obliguen a mover toda una pared.
• Un cajón “Por clasificar” para los discos recién llegados y los que aún no has identificado. Nuestras guías para identificar el prensaje de un vinilo e identificar la edición de un CD explican las comprobaciones.
• Un sitio “Sonando ahora” junto al tocadiscos, para que los discos que has escuchado vuelvan a su lugar según la regla, no al primer hueco libre.

¿Cómo encontrar un disco en tu colección?

Registra cada estantería o caja como una carpeta en tu catálogo y después busca el disco. En VinylBox, la página de un disco muestra su carpeta de Discogs y, por tanto, su estantería.

1. Descarga VinylBox e inicia sesión con Discogs. Tu colección se sincroniza con sus carpetas, sus calificaciones de estado y sus notas. ¿Todavía no tienes cuenta de Discogs? Crea una gratis desde la pantalla de inicio de sesión de VinylBox.

2. Crea una carpeta para cada estantería o caja. En “Mi VinylBox”, toca el + junto a “Carpetas”, escribe el código de la estantería, como A1 o Caja 1, y toca “Crear carpeta”. La carpeta aparece también en Discogs.

   

3. Clasifica cada disco en la carpeta de su estantería. Si vas a añadir un disco, escanéalo, elige tu versión, toca “+ Añadir a VinylBox” y después indica la carpeta en “Carpetas”, en la misma hoja. Si ya está en tu colección, ábrelo y cambia “Carpetas” en “En tu colección”; los discos sin clasificar se quedan en “Sin categorizar”.

   

4. Anota las excepciones. Usa “Notas”, en “En tu colección”, para todo lo que la carpeta no dice, como “Box set, balda inferior de B1” o “Prestado a Sam, 12 de octubre”.

   

5. Busca un disco para encontrar su estantería. Escribe un artista, el título de un álbum o un año en “Buscar en tu colección”, en la parte superior de “Mi VinylBox”, abre el disco y mira “Carpetas” en “En tu colección”: esa carpeta es su estantería.

   

Sin señal, puedes seguir consultando tu colección sincronizada en VinylBox: sus carpetas, sus carpetas inteligentes y sus etiquetas.

Sin la app, la página de la colección en la web de Discogs tiene un cuadro de búsqueda y la opción “Manage Collection Folders” (gestionar las carpetas de la colección), según la guía de Discogs sobre la colección (en inglés); en una hoja de cálculo, una columna “Ubicación” cumple la misma función. Mira cómo funciona VinylBox con tu colección de Discogs.

Carpetas, etiquetas o carpetas inteligentes: ¿cuál usar?

Las carpetas dicen dónde está un disco; las etiquetas y las carpetas inteligentes dicen qué es. Un ejemplar solo puede estar en una carpeta de Discogs a la vez, así que reserva la carpeta para la estantería y usa etiquetas para todo lo demás.

Las carpetas pueden seguir géneros o temas, como en la imagen de abajo, pero lo que convierte una búsqueda en una ubicación es una carpeta por cada código de estantería. Si las tuyas siguen temas, como “Regalado”, etiqueta esos discos, exporta tu colección (ver más abajo) y después vuelve a clasificarlos por estantería.

Etiquetas: toca el botón de etiqueta junto a “✓ En VinylBox” en la página de un disco, o en la hoja del escaneo después de guardarlo, y elige una etiqueta como “Firmado”, o crea una nueva ahí mismo. También puedes quitarle una etiqueta a un disco, como “En rotación” cuando vuelve a su estantería.

Carpetas inteligentes: crea una desde “Mi VinylBox”. Dale un nombre y una descripción, añade filtros como “Año de edición”, “Formatos”, “Géneros” y “Estilos”, y se llenará sola con todos los discos que coincidan, estén en la estantería que estén. Puedes probar gratis las carpetas inteligentes con el plan gratuito, y VinylBox Pro, desde solo 1,99 €/mes, te permite crear carpetas, carpetas inteligentes y etiquetas ilimitadas.

Nuestra guía para catalogar una colección de discos explica cómo crear las carpetas estantería por estantería.

¿Cómo mantener ordenada una colección de discos?

Para mantener ordenada una colección de discos, cambia la carpeta de un disco en cuanto cambie de sitio, revisa lo que está sin clasificar y pon a prueba el sistema de vez en cuando.

• Cambia la carpeta antes de dejar en su nuevo sitio un disco que has movido, o tu catálogo apuntará a la estantería equivocada.
• Pon a prueba el sistema. Elige cinco discos de tu catálogo, encuentra cada uno en su estantería y vuelve a dejarlo en su sitio. Si alguno te sorprende, corrige la regla, no solo el disco.
• Revisa lo que está sin clasificar. “Sin categorizar”, en “Mi VinylBox”, reúne los discos que no tienen carpeta de estantería, y “Mantenimiento de la colección” cuenta los que aún no tienen estado o carpeta.
• Exporta antes de reorganizar. Toca “Exportar colección” en “Mi VinylBox” antes de pasar los discos de una estantería de una carpeta a otra, con “Nombre de la carpeta” activado en “Datos a incluir”, para que los nombres de las carpetas antiguas queden registrados. Nuestra guía para hacer una copia de seguridad de tu colección de Discogs explica cuándo y cómo.

Pon las reglas por escrito allí donde clasificas los discos. Ejemplo hipotético: una ficha con las reglas de clasificación, guardada en la estantería A1, para el mapa de estanterías de arriba:

• Códigos de estantería: de A1 a A5 en el salón, de izquierda a derecha y de arriba abajo; B1, Caja 1 y Caja 2 en el cuarto de invitados.
• Box sets: en la balda inferior de su sección, con una nota en el catálogo.
• Discos recién llegados: el cajón “Por clasificar”, que se vacía cada domingo.
• Préstamos: una nota con el nombre y la fecha.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor ordenar los vinilos alfabéticamente o por género?

El orden alfabético por artista es el más fácil de mantener, porque cada disco solo puede ir en un sitio. Las secciones por género van bien a quien elige según su estado de ánimo, pero necesitan una regla para los álbumes a caballo entre géneros. Muchos coleccionistas combinan ambos: unas pocas secciones amplias por género, con los artistas de la A a la Z dentro de cada una.

¿Hay que guardar los vinilos en vertical o en horizontal?

Guarda los vinilos en vertical, apoyados sobre el canto, nunca apilados en horizontal. La Library of Congress aconseja estanterías robustas con separadores firmes cada 10 a 15 cm que sujeten toda la funda, y guardar por separado los discos de distintos tamaños. Añade un separador allí donde una estantería medio vacía deje que los discos se inclinen, y guarda la colección en un lugar fresco y relativamente seco, no en un desván ni en un sótano.

¿Puedo ver en Discogs en qué estantería está un disco?

Sí, si cada estantería o caja es una carpeta de tu colección de Discogs. En VinylBox, clasifica cada disco en la carpeta de su estantería; después, encuéntralo con “Buscar en tu colección” y mira “Carpetas” en su página. La web de Discogs también te permite gestionar carpetas y buscar en tu colección.

¿VinylBox es gratis para organizar una colección de discos?

VinylBox se descarga gratis en el App Store e incluye un plan gratuito para empezar, perfecto para colecciones pequeñas. Las carpetas, las etiquetas y el “Mantenimiento de la colección” están en el plan gratuito, y las carpetas inteligentes se pueden probar gratis. Las ediciones que añades desde VinylBox cuentan para el límite del plan gratuito, así que una colección grande puede requerir VinylBox Pro, desde solo 1,99 €/mes, que te permite crear carpetas, carpetas inteligentes y etiquetas ilimitadas, y añade las estadísticas de la colección.

¿Organizar en VinylBox modifica mi colección de Discogs?

Las carpetas y las notas, sí: las carpetas que creas y los discos que clasificas en VinylBox se sincronizan con tu cuenta de Discogs, y los cambios que haces en Discogs llegan a la app. Las etiquetas y las carpetas inteligentes, no: VinylBox las guarda de forma privada en iCloud y las sincroniza entre tus dispositivos Apple, no con Discogs. VinylBox es una app independiente, no afiliada a Discogs.

Empieza por una sola estantería: dale un código, crea su carpeta en VinylBox y clasifica en ella todos sus discos. Cuando una búsqueda encuentre los discos de esa estantería, pasa a la siguiente.

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