الفهرسة والتنظيم
كيف تنظّم أسطوانات الفينيل: 7 طرق لتعثر عليها مجددًا
لقطات الشاشة تعرض التطبيق باللغة الإنجليزية.
في هذه الصفحة
لتنظيم أسطوانات الفينيل، اختر ترتيبًا رئيسيًا واحدًا يناسب طريقتك في البحث عن الموسيقى. فالترتيب الأبجدي حسب الفنان، أو حسب النوع ثم الفنان، يناسب معظم المجموعات. اكتب قاعدة لكل حالة محيّرة، مثل الفرق التي تبدأ أسماؤها بـ «The» والألبومات التجميعية، وضع ملصقًا على كل رف أو صندوق، وخزّن الأسطوانات واقفة. ثم دوّن رف كل أسطوانة في فهرسك، ليجدها البحث.
ويضع VinylBox، وهو تطبيق مستقل لـ iPhone وiPad لأسطوانات الفينيل وأقراص CD وأشرطة الكاسيت يعمل مع حسابك على Discogs، خطة الرفوف هذه في جيبك. أنشئ مجلدًا لكل رف أو صندوق، وضع كل أسطوانة في مجلدها وأنت تمسحها، وأضِف علامات للمواضيع التي تمتد عبر الرفوف. ثم ابحث في مجموعتك، وستعرض لك صفحة الأسطوانة رفّها.
ما أفضل طريقة لتنظيم أسطوانات الفينيل؟
بالنسبة إلى معظم المجموعات، أفضل طريقة لتنظيم أسطوانات الفينيل هي الترتيب الأبجدي حسب الفنان، داخل بضعة أقسام واسعة حسب النوع إن كنت تتصفّح حسب مزاجك. فهذا الترتيب يكبر مع المجموعة، ويستطيع أي شخص أن يعيد الأسطوانة إلى مكانها. وأفضل نظام هو الذي تستطيع اتباعه في كل مرة تعيد فيها أسطوانة إلى الرف.
| إن كنت عادةً… | جرّب | حدّد هذه القاعدة أولًا |
|---|---|---|
| تبحث عن فنان بعينه | 1. أبجديًا حسب الفنان | «The» وأسماء الفنانين المنفردين والأعمال المشتركة |
| تختار حسب المزاج أو الأسلوب | 2. النوع، ثم الفنان | أين تضع الألبومات العابرة للأنواع |
| تتابع شركات التسجيلات أو السلاسل | 3. حسب شركة التسجيلات | كيف تُرتَّب أرقام الكتالوج |
| تبحث عن مؤلف موسيقي أو عمل | 4. حسب المؤلف الموسيقي | الألبومات التي تضم أكثر من مؤلف |
| تريد حقبة أو مسيرة فنية بالترتيب | 5. زمنيًا | أي سنة تُعتمد |
| تشغّل صيغة واحدة في كل مرة | 6. حسب الصيغة والمقاس | تهجئة واحدة في كل الصيغ |
| تضع الأسطوانات حيثما وجدت مكانًا | 7. رفوف وصناديق مرقّمة | تسجيل كل نقل |
الترتيب حسب لون الغلاف أو المزاج يبدو جميلًا في صندوق عرض، لكن يصعب إعادة الأسطوانات إلى أماكنها وفقه حين تتجاوز المجموعة رفًّا واحدًا.
7 طرق لتنظيم أسطوانات الفينيل
1. أبجديًا حسب الفنان
يناسبك حين: تبحث عن الأسطوانات بالاسم، أو يعيدها أشخاص آخرون إلى أماكنها.
الحالات المحيّرة: الفرق التي تبدأ أسماؤها بـ «The»، والفنانون المنفردون، والأعمال المشتركة، وتغيير الأسماء، والأسماء التي تبدأ برقم، والألبومات التجميعية.
قاعدة الترتيب: تجاهل «The»، ورتّب الأشخاص حسب اسم العائلة، وضع العمل المشترك تحت الفنان المذكور أولًا، ورتّب ألبومات كل فنان حسب سنة صدورها الأول. واحتفظ بالفنان الذي غيّر اسمه تحت الاسم الموجود على معظم أسطواناتك، مع بطاقة فاصلة تحمل الاسم الآخر. وضع الأسماء التي تبدأ برقم قبل حرف A، والألبومات التجميعية والموسيقى التصويرية بعد حرف Z، حسب العنوان.
مثال افتراضي: مع فنانين خياليين، توضع The Vellichords تحت حرف V، وOdessa Brightwater تحت حرف B، وألبومها الثنائي مع Jory Wexcombe بين ألبوماتها، حسب السنة.
2. حسب النوع، ثم الفنان
يناسبك حين: تختار الموسيقى حسب مزاجك، أو تمتد مجموعتك عبر عدة أنواع.
الحالات المحيّرة: الألبومات التي تجمع بين أكثر من نوع، وأقسام الأنواع الفرعية التي لا تتوقف عن التكاثر، والألبومات التجميعية.
قاعدة الترتيب: اجعل الأقسام واسعة بما يكفي كي لا تتردد أبدًا، وضع كل أسطوانات الفنان الواحد في قسم واحد، وضع الألبومات التجميعية في نهاية قسمها حسب العنوان.
مثال افتراضي: يوضع الألبوم التجميعي الخيالي Kettlehollow Soul Sessions في نهاية قسم السول، تحت حرف K.
3. حسب شركة التسجيلات
يناسبك حين: تتمحور مجموعتك حول شركات تسجيلات أو سلاسل أو مشاهد موسيقية.
الحالات المحيّرة: الإصدارات المشتركة، والشركات الفرعية، وأرقام الكتالوج التي تمزج الحروف بالأرقام.
قاعدة الترتيب: ضع الإصدارات المشتركة تحت أول شركة مطبوعة على الملصق الوسطي، ثم رتّب أسطوانات كل شركة حسب رقم الكتالوج، مع قراءة الأرقام كأعداد كاملة، بحيث يأتي 9 قبل 10.
4. حسب المؤلف الموسيقي
يناسبك حين: تجمع الموسيقى الكلاسيكية أو الأوبرا وتبحث عن عمل، لا عن مؤدٍّ.
الحالات المحيّرة: الألبومات التي تضم أكثر من مؤلف، والمجموعات الصندوقية (Box Sets)، وألبومات الأداء المنفرد (Recitals).
قاعدة الترتيب: رتّب حسب مؤلف العمل الأول في الألبوم، ثم حسب العمل، ثم حسب قائد الأوركسترا أو المؤدي المنفرد.
5. زمنيًا
يناسبك حين: تريد أن تستمع إلى مسيرة فنان أو حقبة بالترتيب، داخل قسم فنان أو شركة تسجيلات.
الحالات المحيّرة: إعادات الإصدار، والألبومات التجميعية، والأسطوانات التي لا تحمل تاريخًا.
قاعدة الترتيب: اعتمد السنة التي صدر فيها الألبوم أول مرة، لا السنة التي طُبعت فيها نسختك، وأبقِ الأسطوانات التي لا تحمل تاريخًا في نهاية قسمها إلى أن تتحقق منها.
6. حسب الصيغة والمقاس
يناسبك حين: تملك أسطوانات LP، وأسطوانات سينغل 7 إنش، وأسطوانات 10 إنش، وأقراص CD.
الحالات المحيّرة: الألبوم نفسه على الفينيل وCD، والمجموعات الصندوقية، والتغليف كبير الحجم.
قاعدة الترتيب: خصّص لكل مقاس رفًّا أو صندوقًا خاصًا به، كما توصي مكتبة الكونغرس (Library of Congress) للأسطوانات ذات الأقطار المختلفة، واستخدم الترتيب نفسه داخل كل منها، واكتب أسماء الفنانين بالتهجئة نفسها في كل صيغة. في VinylBox، يجمع مجلد ذكي ضُبطت فيه «التنسيقات» على CD كل أقراص CD، أينما كانت على الرفوف.
7. حسب الرف أو الصندوق المرقّم
يناسبك حين: تكون المجموعة كبيرة أو موزّعة على عدة غرف وصناديق، وتبحث أكثر مما تتصفّح.
الحالات المحيّرة: الأسطوانات التي تنتقل من مكانها، والرفوف الممتلئة التي تفرض إعادة الترتيب، والأسطوانات الجديدة.
قاعدة الترتيب: امنح كل رف وصندوق رمزًا قصيرًا، مثل A1 أو «الصندوق 3»، وضع عليه ملصقًا بالرمز، وسجّل الرمز لكل أسطوانة، وحدّثه كلما نقلت أسطوانة. وإن كان صفّ ما قد يتجاوز يومًا تسعة رفوف، فاستخدم رقمين من البداية (A01، A02…)، لتبقى الرموز بالترتيب في أي قائمة مرتّبة حسب الاسم. في VinylBox، يصبح كل رمز مجلدًا، وتعرض صفحة الأسطوانة رفّها (الخطوات أدناه).
كيف تنظّم مجموعة كبيرة من أسطوانات الفينيل؟
نظّم مجموعة الفينيل الكبيرة على طبقات: أقسام واسعة، وترتيب داخل كل قسم، ورمز على كل رف أو صندوق مسجّل في فهرسك. عندها يخبرك البحث بمكان أي أسطوانة.
- خطّط للأقسام أولًا. أحصِ ما تملكه في كل نوع أو صيغة، وامنح الفئات الأكبر المساحة الأكبر. في VinylBox، صفِّ مجموعتك حسب النوع أو النمط أو الصيغة لترى كل فئة؛ وتعرض رؤى المجموعة، وهي جزء من VinylBox Pro، بدءًا من 9.99 ر.س. فقط شهريًا، أبرز الأنواع والأنماط والصيغ لديك.
- ضع ملصقًا على كل رف وصندوق يحمل رمزًا واحدًا، مكتوبًا بالطريقة نفسها على الرف وفي فهرسك.
- خزّن الأسطوانات واقفة، على رفوف مصمَّمة لتحمّل وزنها: يبلغ متوسط وزن الأسطوانات ذات الأخاديد 52 كيلوغرامًا أو أكثر لكل متر من الرف (35 رطلًا لكل قدم) (دليل مكتبة الكونغرس للعناية بالأسطوانات، بالإنجليزية).
مثال افتراضي: خريطة رفوف لمجموعة موزّعة على غرفتين.
| الرف أو الصندوق | ما يحتويه | الترتيب داخله |
|---|---|---|
| من A1 إلى A4، غرفة المعيشة | أسطوانات LP للروك والبوب | الفنان من A إلى Z، ثم السنة |
| A5، غرفة المعيشة | أسطوانات LP للسول والجاز | الفنان من A إلى Z، والألبومات التجميعية في الآخر |
| B1، الغرفة الإضافية | الموسيقى التصويرية والكلاسيكية | الموسيقى التصويرية حسب عنوان الفيلم، والكلاسيكية حسب المؤلف |
| الصندوق 1، الغرفة الإضافية | أسطوانات سينغل 7 إنش | الفنان من A إلى Z |
| الصندوق 2، الغرفة الإضافية | أقراص CD | الفنان من A إلى Z |
ورثت مجموعة في صناديق؟ يساعدك دليلنا عن مجموعة أسطوانات ورثتها على تقرير ما تحتفظ به.
أفكار للرفوف تسهّل الترتيب
- بطاقات فاصلة بألسنة لكل حرف أو قسم.
- مساحة فارغة في نهاية كل قسم، مع فاصل يُبقي الأسطوانات واقفة، كي لا تضطر إلى إزاحة جدار كامل كلما وصلت أسطوانات جديدة.
- صندوق «بانتظار الترتيب» للأسطوانات الجديدة والأسطوانات التي لم تتعرّف عليها بعد. ويغطي دليلانا عن التعرّف على طبعة أسطوانة الفينيل والتعرّف على طبعة قرص CD الفحوص اللازمة.
- ركن «يُشغَّل الآن» بجوار مشغّل الأسطوانات، كي تعود الأسطوانات التي استمعت إليها إلى مكانها وفق القاعدة، لا إلى أقرب فراغ.
كيف تعثر على أسطوانة في مجموعتك؟
سجّل كل رف أو صندوق كمجلد في فهرسك، ثم ابحث عن الأسطوانة. في VinylBox، تعرض صفحة الأسطوانة مجلدها على Discogs، ومن ثَمّ رفّها.
-
نزّل VinylBox وسجّل الدخول باستخدام Discogs. تتزامن مجموعتك بمجلداتها ودرجات حالتها وملاحظاتها. جديد على Discogs؟ أنشئ حسابًا مجانًا من شاشة تسجيل الدخول في VinylBox.
-
أنشئ مجلدًا لكل رف أو صندوق. في «بلدي VinylBox»، اضغط + بجانب «المجلدات»، واكتب رمز الرف، مثل A1 أو «الصندوق 1»، ثم اضغط «إنشاء مجلد». وسيظهر المجلد على Discogs أيضًا.
«إنشاء مجلد جديد» (Create New Folder)، مفتوحة بالزر + بجانب «المجلدات» (Folders)، وفيها Box 1 اسمًا للمجلد. -
ضع كل أسطوانة في مجلد رفّها. للأسطوانة التي تضيفها، امسحها، واختر إصدارك، واضغط «+ أضف إلى VinylBox»، ثم اضبط «المجلدات» في النافذة نفسها. وللأسطوانة الموجودة في مجموعتك بالفعل، افتحها وغيّر «المجلدات» تحت «في مجموعتك»؛ أما الأسطوانات التي لم تضعها في مجلد فتبقى في «غير مصنف».
بعد الحفظ، يصبح الزر «✓ في VinylBox» (In VinylBox)؛ ثم اضبط «المجلدات» (Folders) على مجلد الرف. -
دوّن الاستثناءات. استخدم «ملحوظات»، تحت «في مجموعتك»، لكل ما لا يقوله المجلد، مثل «مجموعة صندوقية، الرف السفلي من B1» أو «أُعيرت إلى سام، 12 أكتوبر».
«المجلدات» (Folders) و«ملحوظات» (Notes)، في قسم «في مجموعتك» (In Your Collection). -
ابحث عن أسطوانة لتعرف رفّها. اكتب اسم فنان أو عنوان ألبوم أو سنة في «ابحث في مجموعتك» أعلى «بلدي VinylBox»، وافتح الأسطوانة، واقرأ «المجلدات» تحت «في مجموعتك»: ذلك المجلد هو رفّها.
«ابحث في مجموعتك» (Search your collection)، أعلى «بلدي VinylBox» (My VinylBox).
وحتى دون إشارة، يمكنك تصفّح مجموعتك المتزامنة في VinylBox: مجلداتها ومجلداتها الذكية وعلاماتها.
ودون التطبيق، تضم صفحة المجموعة على موقع Discogs مربع بحث و«Manage Collection Folders» (إدارة مجلدات المجموعة) (دليل Discogs لميزة المجموعة، بالإنجليزية)؛ وفي جدول البيانات، يؤدي عمود «المكان» المهمة نفسها. اطّلع على كيفية عمل VinylBox مع مجموعتك على Discogs.
المجلدات أم العلامات أم المجلدات الذكية: أيّها تستخدم؟
المجلدات تخبرك أين توجد الأسطوانة؛ والعلامات والمجلدات الذكية تخبرك ما هي. تكون كل نسخة في مجلد واحد على Discogs في كل مرة، فخصّص المجلد للرف، واستخدم العلامات لكل ما عدا ذلك.
| الأداة | فيمَ تستخدمها | أين تُحفظ |
|---|---|---|
| المجلد | الرف أو الحاوية أو الصندوق الذي تُحفظ فيه الأسطوانة | حسابك على Discogs، متزامنًا مع VinylBox |
| العلامة | مواضيع تمتد عبر الرفوف: «موقّع» و«طبعة أولى» و«هدية» | بشكل خاص في iCloud، عبر أجهزتك |
| المجلد الذكي | عروض تمتلئ تلقائيًا وفق عوامل تصفية، مثل «التنسيقات» على CD | بشكل خاص في iCloud، عبر أجهزتك |
| «ملحوظات» | الاستثناءات وتاريخ نسخة واحدة | حسابك على Discogs، متزامنًا مع VinylBox |
يمكن أن تتبع المجلدات الأنواع أو المواضيع، كما في الصورة أدناه، لكن المجلد الذي يحمل رمز الرف هو ما يحوّل البحث إلى مكان. وإن كانت مجلداتك تتبع مواضيع، مثل «هدية»، فضع علامة على تلك الأسطوانات، وصدّر مجموعتك (انظر أدناه)، ثم أعِد توزيعها على مجلدات الرفوف.
العلامات: اضغط زر العلامة بجانب «✓ في VinylBox» في صفحة الأسطوانة، أو في نافذة المسح بعد الحفظ، واختر علامة مثل «موقّع»، أو أنشئ علامة جديدة من هناك. ويمكنك أيضًا إزالة علامة من أسطوانة، مثل «قيد التشغيل» حين تعود إلى رفّها.
المجلدات الذكية: أنشئ مجلدًا ذكيًا من «بلدي VinylBox». امنحه اسمًا ووصفًا، ثم أضِف عوامل تصفية مثل «سنة الإصدار» و«التنسيقات» و«الأنواع» و«الأنماط»، وسيمتلئ تلقائيًا بكل أسطوانة مطابقة، أينما كانت على الرفوف. يمكنك تجربة المجلدات الذكية مجانًا في الخطة المجانية، ويتيح لك VinylBox Pro، بدءًا من 9.99 ر.س. فقط شهريًا، إنشاء عدد غير محدود من المجلدات والمجلدات الذكية والعلامات.
ويبيّن دليلنا عن فهرسة مجموعة الأسطوانات كيف تُنشئ المجلدات رفًّا رفًّا.
كيف تحافظ على مجموعة أسطواناتك منظّمة؟
لتحافظ على مجموعة أسطواناتك منظّمة، غيّر مجلد الأسطوانة لحظة نقلها، وراجع ما لم يُصنَّف بعد، واختبر النظام من حين لآخر.
- غيّر المجلد قبل أن تضع الأسطوانة المنقولة من يدك، وإلا فسيشير فهرسك إلى الرف الخطأ.
- اختبر النظام. اختر خمس أسطوانات من فهرسك، واعثر على كل منها في رفّها، ثم أعِدها. وإن فاجأتك إحداها، فأصلح القاعدة، لا الأسطوانة وحدها.
- راجع ما لم يُصنَّف بعد. يعرض «غير مصنف» في «بلدي VinylBox» الأسطوانات التي ليس لها مجلد رف، وتحصي «صيانة المجموعة» الأسطوانات التي لا تزال تنقصها الحالة أو المجلد.
- صدّر قبل أن تعيد الترتيب. اضغط «تصدير المجموعة» في «بلدي VinylBox» قبل نقل أسطوانات رف ما بين المجلدات، مع تفعيل «اسم المجلد» ضمن «البيانات المراد تضمينها»، لتبقى أسماء المجلدات القديمة محفوظة. ويشرح دليلنا عن النسخ الاحتياطي لمجموعتك على Discogs متى تفعل ذلك وكيف.
اكتب القواعد في المكان الذي ترتّب فيه أسطواناتك. مثال افتراضي: بطاقة قواعد الترتيب محفوظة على الرف A1، لخريطة الرفوف أعلاه:
- رموز الرفوف: من A1 إلى A5 في غرفة المعيشة، من اليسار إلى اليمين ومن الأعلى إلى الأسفل؛ وB1 و«الصندوق 1» و«الصندوق 2» في الغرفة الإضافية.
- المجموعات الصندوقية: الرف السفلي من قسمها، مع ملاحظة في الفهرس.
- الأسطوانات الجديدة: صندوق «بانتظار الترتيب»، ويُفرَّغ كل يوم أحد.
- الأسطوانات المُعارة: ملاحظة بالاسم والتاريخ.
الأسئلة الشائعة
هل تُرتَّب أسطوانات الفينيل أبجديًا أم حسب النوع؟
الترتيب الأبجدي حسب الفنان هو الأسهل في الحفاظ عليه، لأن لكل أسطوانة مكانًا واحدًا فقط. أما أقسام الأنواع فتناسب من يختارون حسب مزاجهم، لكنها تحتاج إلى قاعدة للألبومات العابرة للأنواع. ويجمع كثير من هواة الجمع بين الطريقتين: بضعة أقسام واسعة حسب النوع، والفنانون من A إلى Z داخل كل منها.
هل تُخزَّن أسطوانات الفينيل عموديًا أم أفقيًا؟
خزّن أسطوانات الفينيل عموديًا، واقفة على حافتها، ولا تكدّسها أفقيًا أبدًا. توصي مكتبة الكونغرس برفوف متينة فيها فواصل ثابتة كل 10 إلى 15 سم (4 إلى 6 بوصات) تسند الغلاف كاملًا، وبإبقاء المقاسات المختلفة منفصلة. وأضِف فاصلًا حيثما يسمح رف نصف فارغ بميل الأسطوانات، واحفظ المجموعة في مكان بارد وجاف نسبيًا، لا في العلّية أو القبو.
هل يمكنني أن أعرف على أي رف توجد أسطوانة في Discogs؟
نعم، إن كان كل رف أو صندوق مجلدًا في مجموعتك على Discogs. في VinylBox، ضع كل أسطوانة في مجلد رفّها، ثم اعثر عليها عبر «ابحث في مجموعتك» واقرأ «المجلدات» في صفحتها. ويتيح لك موقع Discogs أيضًا إدارة المجلدات والبحث في مجموعتك.
هل VinylBox مجاني لتنظيم مجموعة أسطوانات؟
VinylBox مجاني التنزيل على App Store، مع خطة مجانية لتبدأ بها، وهي مثالية للمجموعات الصغيرة. المجلدات والعلامات و«صيانة المجموعة» متاحة في الخطة المجانية، ويمكنك تجربة المجلدات الذكية مجانًا. والإصدارات التي تضيفها من VinylBox تُحتسب ضمن حدّ الخطة المجانية، لذا قد تحتاج المجموعة الكبيرة إلى VinylBox Pro، بدءًا من 9.99 ر.س. فقط شهريًا، الذي يتيح لك إنشاء عدد غير محدود من المجلدات والمجلدات الذكية والعلامات، ويضيف رؤى المجموعة.
هل يغيّر التنظيم في VinylBox مجموعتي على Discogs؟
المجلدات والملاحظات، نعم: فالمجلدات التي تنشئها والأسطوانات التي تضعها في مجلداتها في VinylBox تتزامن مع حسابك على Discogs، والتغييرات على Discogs تصل إلى التطبيق. أما العلامات والمجلدات الذكية، فلا: إذ يحفظها VinylBox بشكل خاص في iCloud ويزامنها عبر أجهزة Apple الخاصة بك، لا مع Discogs. وVinylBox تطبيق مستقل وغير تابع لـ Discogs.
ابدأ برف واحد: امنحه رمزًا، وأنشئ مجلده في VinylBox، وضع فيه كل أسطوانة على ذلك الرف. وحين يجد البحث أسطوانات ذلك الرف، انتقل إلى الرف التالي.
